El Estado de Florida es el gobierno estatal responsable de administrar los servicios públicos y coordinar programas en todo Florida. Sus departamentos y agencias trabajan en ámbitos como la administración pública, la educación, la atención sanitaria, la protección del medioambiente, el transporte y la seguridad pública. Con oportunidades laborales en numerosas funciones del sector público, el Estado de Florida contrata a personas que contribuyen a prestar y gestionar servicios para las comunidades de todo el estado.
Especialista Regulatorio III, Licencias de la Junta de Enfermería – Presencial en Tallahassee
Puesto de analista regulatorio gubernamental que apoya solicitudes complejas de licencias de la Junta de Enfermería de Florida. El puesto prepara materiales para la revisión de la junta, evalúa los antecedentes de los solicitantes y mantiene los registros de licencias.
Descripción
- Evaluar solicitudes complejas de licencias de CNA, LPN, RN y APRN y determinar la elegibilidad
- Aplicar los estatutos, reglamentos, políticas y procedimientos de Florida que rigen la regulación de la enfermería
- Organizar los registros de respaldo y preparar resúmenes, paquetes de revisión y agendas para llamadas de conferencia de la junta
- Crear y censurar registros confidenciales utilizando Adobe Acrobat PDF
- Extraer, reordenar y rotar documentos PDF
- Redactar Avisos de Audiencia con los detalles de la audiencia y las asignaciones de los comités
- Comunicarse con los solicitantes sobre deficiencias, estado de la solicitud, inquietudes, información solicitada, estatutos aplicables y procedimientos de tramitación
- Confirmar el estado de las licencias, las medidas disciplinarias y los casos abiertos mediante NURSYS y los sitios web estatales pertinentes
- Remitir a la Unidad de Verificación de Antecedentes los expedientes que requieran revisión de la junta
- Apoyar las solicitudes de escuelas incluidas en la lista de vigilancia del Equipo 15 mediante la ejecución de informes, la emisión de avisos de audiencia y la preparación de listas de comparecencia obligatoria
- Dar seguimiento a los expedientes aprobados condicionalmente y a las licencias condicionales o activas
- Auditar y tramitar los expedientes dentro de los plazos establecidos
- Enviar cartas de aprobación y denegación a la Oficina del Secretario y a los solicitantes
- Dar seguimiento a los solicitantes cuando no puedan entregarse las órdenes de la junta o la correspondencia
- Preparar Avisos de Terminación después de completar la libertad condicional u otras condiciones
- Tramitar los expedientes devueltos por la Unidad de Verificación de Antecedentes y las exenciones de inhabilitación
- Tramitar los registros entrantes, las verificaciones Livescan y los expedientes del repositorio documental
- Gestionar consultas complejas por correo postal y electrónico y registrar la documentación relacionada en un plazo de un día laborable
- Mantener exactos los registros de la base de datos de licencias e informar errores de entrada de datos o de proveedores
- Mantener los expedientes electrónicos de licencias y preparar registros complementarios para su digitalización
- Crear materiales de capacitación, asistir a reuniones de capacitación, apoyar el plan anual de capacitación, impartir capacitación grupal y orientar a los preceptores
- Realizar otras tareas asignadas
Requisitos
- Debe trabajar en la oficina para desempeñar eficazmente las funciones y responsabilidades del puesto
- Capacidad para recopilar, organizar y analizar datos
- Capacidad para investigar, analizar y resolver quejas
- Capacidad para interpretar y aplicar los estatutos, reglamentos, políticas y procedimientos de Florida relacionados con las licencias profesionales, la regulación y la protección del consumidor
- Capacidad para brindar apoyo de consulta a otras personas
- Capacidad para planificar, organizar y coordinar actividades laborales
- Habilidades eficaces de comunicación
- Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales eficaces
- Experiencia utilizando Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
- Completar satisfactoriamente las verificaciones de antecedentes de seguridad o las pruebas de drogas requeridas
- La participación en el depósito directo es obligatoria
- Es obligatorio completar el Formulario I-9 y verificar la elegibilidad laboral mediante E-Verify
- Capacidad para aprender y comunicarse eficazmente en inglés hablado y escrito
- Los solicitantes varones nacidos el 1 de octubre de 1962 o después deben cumplir los requisitos de registro o exención del Sistema de Servicio Selectivo
Beneficios
- Licencia anual y por enfermedad
- Nueve días festivos pagados más un día personal cada año
- Opciones del Seguro Colectivo Estatal, incluida cobertura médica, de vida, dental, oftalmológica y otra cobertura suplementaria
- Opciones de planes de jubilación con contribuciones del empleador
- Cuentas de gastos flexibles
- Exenciones de matrícula
- Preferencia para veteranos para los solicitantes elegibles
- Exención de las tarifas iniciales de licencia y solicitud para veteranos militares elegibles que soliciten dentro de los 60 meses posteriores a una baja honorable
- Adaptación razonable conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
- Depósito directo