Vláda státu Florida odpovídá za poskytování veřejných služeb a koordinaci programů v celém státě. Její odbory a agentury působí v oblasti veřejné správy, vzdělávání, zdravotnictví, ochrany životního prostředí, dopravy a veřejné bezpečnosti. Státní správa nabízí pracovní příležitosti v mnoha oblastech veřejného sektoru a stát Florida zaměstnává lidi, kteří podporují poskytování služeb komunitám po celém státě a jejich řízení.
Regulační specialista III, licencování Radou pro ošetřovatelství — práce v kanceláři v Tallahassee
Pozice státního regulačního analytika podporující komplexní žádosti o licenci na Floridě podávané Radě pro ošetřovatelství. Specialista připravuje podklady pro posouzení radou, vyhodnocuje údaje o žadatelích a vede licenční záznamy.
Popis
- Vyhodnocovat komplexní žádosti o licence CNA, LPN, RN a APRN a určovat způsobilost
- Uplatňovat floridské zákony, pravidla, zásady a postupy upravující ošetřovatelství
- Organizovat podpůrné záznamy a připravovat shrnutí, podklady k posouzení a programy konferenčních hovorů rady
- Vytvářet a redigovat důvěrné záznamy pomocí Adobe Acrobat PDF
- Extrahovat, měnit pořadí a otáčet dokumenty PDF
- Vypracovávat oznámení o slyšení s údaji o slyšení a přidělením ke komisím
- Komunikovat se žadateli o nedostatcích, stavu žádosti, obavách, požadovaných informacích, příslušných zákonech a postupech zpracování
- Ověřovat stav licencí, disciplinární opatření a otevřené případy prostřednictvím NURSYS a příslušných webů jednotlivých států
- Předávat spisy vyžadující posouzení radou jednotce pro prověřování minulosti
- Podporovat žádosti škol ze seznamu sledovaných týmem 15 spouštěním reportů, vydáváním oznámení o slyšení a přípravou seznamů osob s povinnou účastí
- Sledovat podmíněně schválené spisy a podmíněné/aktivní licence
- Kontrolovat a zpracovávat spisy v rámci stanovených lhůt
- Odesílat schvalovací a zamítací dopisy kanceláři tajemníka a žadatelům
- Kontaktovat žadatele, pokud nelze doručit rozhodnutí rady nebo korespondenci
- Připravovat oznámení o ukončení po splnění zkušebních či jiných podmínek
- Zpracovávat spisy vrácené jednotkou pro prověřování minulosti a výjimky ze zákazu způsobilosti
- Zpracovávat došlé záznamy, kontroly Livescan a soubory z úložiště dokumentů
- Vyřizovat složité poštovní a e-mailové dotazy a zaznamenávat související dokumentaci během jednoho pracovního dne
- Udržovat přesnost záznamů v licenční databázi a hlásit chyby při zadávání údajů nebo chyby dodavatele
- Vést elektronické licenční spisy a připravovat doplňující záznamy k digitalizaci
- Vytvářet školicí materiály, účastnit se školicích schůzek, podporovat roční plán školení, vést skupinová školení a poskytovat mentoring školitelům
- Plnit další přidělené úkoly
Požadavky
- Pro účinné plnění povinností této pozice je nutná práce v kanceláři
- Schopnost shromažďovat, organizovat a analyzovat údaje
- Schopnost prošetřovat, analyzovat a řešit stížnosti
- Schopnost vykládat a uplatňovat floridské zákony, pravidla, zásady a postupy týkající se profesního licencování, regulace a ochrany spotřebitelů
- Schopnost poskytovat ostatním poradenskou podporu
- Schopnost plánovat, organizovat a koordinovat pracovní činnosti
- Efektivní komunikační dovednosti
- Schopnost budovat a udržovat účinné pracovní vztahy
- Zkušenost s používáním Microsoft Office včetně Wordu, Excelu a Outlooku
- Úspěšné absolvování požadovaných bezpečnostních prověrek a/nebo testů na drogy
- Účast na programu přímého vkladu mzdy je povinná
- Vyplnění formuláře I-9 a ověření způsobilosti k zaměstnání prostřednictvím E-Verify je povinné
- Schopnost učit se anglicky a účinně komunikovat v mluvené i psané angličtině
- Muži narození 1. října 1962 nebo později musí splnit požadavky registrace v systému Selective Service System nebo požadavky na výjimku
Benefity
- Dovolená a nemocenská dovolená
- Devět placených svátků a jeden osobní svátek ročně
- Možnosti státního skupinového pojištění včetně zdravotního, životního, zubního, očního a dalšího doplňkového pojištění
- Možnosti penzijního plánu s příspěvky zaměstnavatele
- Účty flexibilních výdajů
- Odpuštění školného
- Přednost pro oprávněné uchazeče z řad veteránů
- Odpuštění počátečních licenčních poplatků a poplatků za žádost pro oprávněné vojenské veterány, kteří podají žádost do 60 měsíců od čestného propuštění
- Přiměřené úpravy podle zákona Americans with Disabilities Act
- Přímý vklad mzdy