State of Florida دولت ایالتی مسئول اداره خدمات عمومی و هماهنگ‌سازی برنامه‌ها در سراسر فلوریدا است. بخش‌ها و سازمان‌های آن در حوزه‌های مختلفی از جمله حکمرانی، آموزش، مراقبت‌های بهداشتی، حفاظت از محیط زیست، حمل‌ونقل و ایمنی عمومی فعالیت می‌کنند. State of Florida با ارائه فرصت‌های شغلی در طیف گسترده‌ای از وظایف بخش دولتی، افرادی را استخدام می‌کند که در ارائه و مدیریت خدمات برای جوامع سراسر ایالت نقش دارند.
متخصص مقررات III، صدور مجوز هیئت پرستاری – حضور در دفتر تالاهاسی
سمت تحلیلگر مقررات دولتی برای پشتیبانی از درخواست‌های پیچیده مجوز هیئت پرستاری فلوریدا. این سمت مدارک بررسی هیئت را آماده می‌کند، سوابق متقاضیان را ارزیابی می‌کند و سوابق مجوز را نگه می‌دارد.
توضیحات
- درخواست‌های پیچیده مجوز CNA، LPN، RN و APRN را ارزیابی و صلاحیت را تعیین کنید
- قوانین، مقررات، سیاست‌ها و رویه‌های فلوریدا درباره تنظیم مقررات پرستاری را اعمال کنید
- سوابق پشتیبان را سازمان‌دهی کنید و خلاصه‌ها، بسته‌های بررسی و دستورجلسه‌های تماس کنفرانسی هیئت را آماده کنید
- سوابق محرمانه را با استفاده از Adobe Acrobat PDF ایجاد و اطلاعات محرمانه را حذف کنید
- صفحات اسناد PDF را استخراج، مرتب و چرخانده کنید
- اعلان‌های جلسه رسیدگی را با جزئیات جلسه و وظایف کمیته تهیه کنید
- درباره نواقص، وضعیت درخواست، نگرانی‌ها، اطلاعات درخواستی، قوانین مربوط و رویه‌های رسیدگی با متقاضیان ارتباط برقرار کنید
- وضعیت مجوز، اقدامات انضباطی و پرونده‌های باز را از طریق NURSYS و وب‌سایت‌های مربوط ایالتی تأیید کنید
- پرونده‌های نیازمند بررسی هیئت را به Background Screening Unit ارجاع دهید
- با اجرای گزارش‌ها، صدور اعلان‌های جلسه رسیدگی و آماده‌سازی فهرست افراد ملزم به حضور، از درخواست‌های مدارس فهرست نظارتی Team 15 پشتیبانی کنید
- پرونده‌های تأییدشده مشروط و مجوزهای Conditional/Active را پیگیری کنید
- پرونده‌ها را در مهلت‌های تعیین‌شده حسابرسی و پردازش کنید
- نامه‌های تأیید و رد را برای Clerk’s Office و متقاضیان ارسال کنید
- اگر دستورات هیئت یا مکاتبات قابل تحویل نباشند، با متقاضیان پیگیری کنید
- پس از تکمیل دوره آزمایشی یا سایر شرایط، اعلان‌های خاتمه را آماده کنید
- پرونده‌های برگشتی از Background Screening Unit و درخواست‌های معافیت از رد صلاحیت را پردازش کنید
- سوابق ورودی، غربالگری‌های Livescan و پرونده‌های مخزن اسناد را پردازش کنید
- پرسش‌های پیچیده پستی و ایمیلی را رسیدگی کنید و مدارک مربوط را ظرف یک روز کاری ثبت کنید
- سوابق پایگاه داده مجوزها را دقیق نگه دارید و خطاهای ورود داده یا فروشنده را گزارش کنید
- پرونده‌های الکترونیکی مجوزها را نگه دارید و سوابق تکمیلی را برای تصویربرداری آماده کنید
- مطالب آموزشی ایجاد کنید، در جلسات آموزشی شرکت کنید، از برنامه آموزشی سالانه پشتیبانی کنید، آموزش گروهی ارائه دهید و به پیش‌مربیان راهنمایی بدهید
- سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید
شرایط لازم
- برای انجام مؤثر وظایف و مسئولیت‌های این سمت باید در دفتر کار کنید
- توانایی گردآوری، سازمان‌دهی و تحلیل داده‌ها
- توانایی بررسی، تحلیل و حل شکایت‌ها
- توانایی تفسیر و اجرای قوانین، مقررات، سیاست‌ها و رویه‌های فلوریدا درباره مجوزهای حرفه‌ای، مقررات و حمایت از مصرف‌کننده
- توانایی ارائه پشتیبانی مشاوره‌ای به دیگران
- توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و هماهنگی فعالیت‌های کاری
- مهارت‌های ارتباطی مؤثر
- توانایی ایجاد و حفظ روابط کاری مؤثر
- سابقه کار با Microsoft Office شامل Word، Excel و Outlook
- تکمیل موفق بررسی‌های امنیتی لازم و/یا غربالگری مواد مخدر
- شرکت در طرح واریز مستقیم الزامی است
- تکمیل Form I-9 و تأیید صلاحیت استخدام از طریق E-Verify الزامی است
- توانایی یادگیری و برقراری ارتباط مؤثر به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
- متقاضیان مرد متولد اول اکتبر ۱۹۶۲ یا پس از آن باید شرایط ثبت‌نام یا معافیت از Selective Services System را داشته باشند
مزایا
- مرخصی سالانه و استعلاجی
- هر سال نه تعطیلی با حقوق به‌علاوه یک تعطیلی شخصی
- گزینه‌های State Group Insurance شامل پوشش درمانی، عمر، دندان‌پزشکی، بینایی و سایر پوشش‌های تکمیلی
- گزینه‌های طرح بازنشستگی با مشارکت کارفرما
- Flexible Spending Accounts
- معافیت شهریه
- Veterans’ Preference برای متقاضیان واجد شرایط
- معافیت از هزینه‌های اولیه مجوز و درخواست برای کهنه‌سربازان نظامی واجد شرایط که ظرف ۶۰ ماه پس از ترخیص افتخارآمیز درخواست دهند
- تسهیلات معقول طبق Americans with Disabilities Act
- واریز مستقیم