De staat Florida is de deelstaatregering die verantwoordelijk is voor het beheer van openbare diensten en de coördinatie van programma’s in heel Florida. De departementen en agentschappen werken op het gebied van bestuur, onderwijs, gezondheidszorg, milieubescherming, vervoer en openbare veiligheid. Met werkgelegenheid in tal van functies binnen de publieke sector werft de staat Florida mensen die bijdragen aan de levering en het beheer van diensten voor gemeenschappen in de hele staat.
Regelgevingsspecialist III, Vergunningverlening Verpleegkunde – Op locatie in Tallahassee
Overheidsfunctie voor regelgevingsanalyse ter ondersteuning van complexe vergunningaanvragen bij de Florida Board of Nursing. De functie stelt stukken voor bestuursbeoordeling op, beoordeelt achtergronden van aanvragers en onderhoudt vergunningsgegevens.
Verenigde Staten
Florida$ 42.561 – $ 43.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsNalevingBeschrijving
- Complexe vergunningaanvragen voor CNA's, LPN's, RN's en APRN's beoordelen en de geschiktheid vaststellen
- Floridaanse statuten, regels, beleidslijnen en procedures voor de regulering van verpleegkunde toepassen
- Ondersteunende dossiers ordenen en samenvattingen, beoordelingspakketten en agenda's voor telefonische bestuursvergaderingen opstellen
- Vertrouwelijke documenten maken en redigeren met Adobe Acrobat PDF
- PDF-documenten extraheren, opnieuw ordenen en roteren
- Kennisgevingen van hoorzittingen opstellen met details over de hoorzitting en commissietoewijzingen
- Met aanvragers communiceren over tekortkomingen, de status van de aanvraag, zorgen, gevraagde informatie, toepasselijke statuten en verwerkingsprocedures
- De vergunningsstatus, disciplinaire maatregelen en openstaande zaken bevestigen via NURSYS en relevante websites van deelstaten
- Dossiers die bestuursbeoordeling vereisen doorverwijzen naar de Background Screening Unit
- Aanvragen van Team 15 voor scholen op de watchlist ondersteunen door rapporten te draaien, kennisgevingen van hoorzittingen uit te sturen en lijsten met verplichte verschijningen op te stellen
- Voorwaardelijk goedgekeurde dossiers en voorwaardelijke en actieve vergunningen volgen
- Dossiers binnen de vastgestelde termijnen controleren en verwerken
- Goedkeurings- en afwijzingsbrieven naar het kantoor van de griffier en aanvragers sturen
- Contact opnemen met aanvragers wanneer bestuursbesluiten of correspondentie niet kunnen worden bezorgd
- Kennisgevingen van beëindiging opstellen nadat proeftijd of andere voorwaarden zijn afgerond
- Dossiers die door de Background Screening Unit zijn teruggestuurd en vrijstellingen van diskwalificatie verwerken
- Binnenkomende dossiers, Livescan-screenings en bestanden uit de documentopslag verwerken
- Complexe vragen per post en e-mail afhandelen en de bijbehorende documentatie binnen één werkdag vastleggen
- Gegevens in de vergunningendatabase accuraat houden en fouten bij gegevensinvoer of van leveranciers melden
- Elektronische vergunningsdossiers onderhouden en aanvullende dossiers voor beeldarchivering voorbereiden
- Trainingsmateriaal maken, trainingsvergaderingen bijwonen, het jaarlijkse trainingsplan ondersteunen, groepstraining geven en praktijkbegeleiders mentoren
- Aanvullende toegewezen taken uitvoeren
Vereisten
- De functie moet op kantoor worden uitgevoerd om de taken en verantwoordelijkheden effectief te kunnen vervullen
- Gegevens kunnen verzamelen, ordenen en analyseren
- Klachten kunnen onderzoeken, analyseren en oplossen
- Floridaanse statuten, regels, beleidslijnen en procedures met betrekking tot beroepsvergunningen, regulering en consumentenbescherming kunnen interpreteren en toepassen
- Anderen adviserend kunnen ondersteunen
- Werkzaamheden kunnen plannen, organiseren en coördineren
- Goede communicatieve vaardigheden
- Effectieve werkrelaties kunnen opbouwen en onderhouden
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
- De vereiste veiligheidsachtergrondcontroles en/of drugstests met succes afronden
- Deelname aan directe storting is vereist
- Formulier I-9 en verificatie van de arbeidsbevoegdheid via E-Verify moeten worden voltooid
- Gesproken en geschreven Engels kunnen leren en effectief kunnen communiceren
- Mannelijke sollicitanten die op of na 1 oktober 1962 zijn geboren, moeten voldoen aan de registratie- of vrijstellingsvereisten van het Selective Services System
Voordelen
- Jaarlijks verlof en ziekteverlof
- Negen betaalde feestdagen plus één persoonlijke feestdag per jaar
- Opties voor de staatsgroepsverzekering, waaronder ziektekosten-, levens-, tandarts- en oogzorgverzekeringen en andere aanvullende dekking
- Opties voor pensioenregelingen met werkgeversbijdragen
- Flexibele uitgavenrekeningen
- Vrijstelling van collegegeld
- Voorkeursbehandeling voor in aanmerking komende veteranen
- Vrijstelling van initiële vergunnings- en aanvraagkosten voor in aanmerking komende militaire veteranen die binnen 60 maanden na eervol ontslag een aanvraag indienen
- Redelijke aanpassingen op grond van de Americans with Disabilities Act
- Directe storting