規制専門員 III、看護委員会免許業務担当—タラハシー現地勤務
フロリダ州看護委員会の複雑な免許申請を支援する政府規制アナリスト職です。委員会審査資料の作成、申請者の経歴評価、免許記録の管理を担当します。
仕事内容
- 複雑なCNA、LPN、RN、APRNの免許申請を評価し、資格を判定する
- 看護規制に関するフロリダ州の法令、規則、方針、手続きを適用する
- 関連記録を整理し、委員会向けの概要、審査資料一式、電話会議の議題を作成する
- Adobe Acrobat PDFを使用して機密記録を作成・墨消しする
- PDF文書を抽出、並べ替え、回転する
- 審理の詳細と委員会の担当を記載した審理通知を作成する
- 不備、申請状況、懸念事項、要求情報、適用法令、処理手続きについて申請者と連絡する
- NURSYSおよび関連州政府ウェブサイトで免許状況、懲戒処分、未解決案件を確認する
- 委員会審査が必要なファイルを身元調査部門に回付する
- 第15チームの監視対象校申請を支援し、報告書の作成、審理通知の発行、出席必須者リストの準備を行う
- 条件付き承認ファイルおよびConditional/Active免許を追跡する
- 所定の期限内にファイルを監査・処理する
- 承認・不承認通知を事務局および申請者に送付する
- 委員会命令や書簡を届けられない場合は申請者にフォローアップする
- 試用期間その他の条件が完了した後、終了通知を作成する
- 身元調査部門から返却されたファイルおよび資格欠格免除を処理する
- 受領記録、Livescan審査、文書リポジトリのファイルを処理する
- 複雑な郵便・メールでの問い合わせに対応し、関連文書を1営業日以内に記録する
- 免許データベースの記録を正確に保ち、データ入力やベンダーのエラーを報告する
- 電子免許ファイルを管理し、画像化用の補足記録を準備する
- 研修資料を作成し、研修会議に出席し、年間研修計画を支援し、グループ研修を実施し、指導担当者を育成する
- その他、割り当てられた業務を行う
応募要件
- 職務と責任を効果的に遂行するため、オフィスで勤務できること
- データを収集、整理、分析する能力
- 苦情を調査、分析、解決する能力
- 専門職免許、規制、消費者保護に関するフロリダ州の法令、規則、方針、手続きを解釈し適用する能力
- 他者に助言的な支援を提供する能力
- 業務を計画、組織、調整する能力
- 効果的なコミュニケーション能力
- 良好な職務関係を構築・維持する能力
- Word、Excel、Outlookを含むMicrosoft Officeの使用経験
- 所定のセキュリティ身元調査および/または薬物検査を無事に完了すること
- 給与の直接振込への参加が必須
- Form I-9の記入およびE-Verifyによる就労資格確認が必須
- 英語の口頭および書面でのコミュニケーションを学び、効果的に行う能力
- 1962年10月1日以降に生まれた男性応募者は、選択的兵役制度への登録または免除要件を満たすこと
福利厚生
- 年次休暇および病気休暇
- 毎年9日の有給祝日と1日の有給個人休暇
- 健康保険、生命保険、歯科保険、視力保険などを含む州団体保険の選択肢
- 雇用主拠出のある退職制度の選択肢
- フレキシブル支出口座
- 授業料免除
- 対象となる応募者への退役軍人優先措置
- 対象となる軍人退役者が名誉除隊後60か月以内に申請する場合の初回免許・申請手数料免除
- 障害を持つアメリカ人法に基づく合理的配慮
- 給与の直接振込