Moore Kingston Smith is een multidisciplinair advieskantoor dat organisaties en particulieren ondersteunt op het gebied van audit en accountancy, belastingen, corporate finance, bedrijfsherstel, fondsenwerving voor goede doelen, forensische accountancy en financiële geschiloplossing. De specialisten werken vakoverschrijdend aan praktische oplossingen die zijn afgestemd op de omstandigheden van elke klant, met nadruk op betrouwbare langetermijnrelaties. Via het Moore Global-netwerk helpt Moore Kingston Smith klanten kansen en uitdagingen op lokale, nationale en internationale markten aan te pakken.
Administratief medewerker dienstverlening – troncadministratie (hybride, St Albans)
Beheer fooien, servicekosten en gratificatie-uitkeringen voor horecagelegenheden in het Verenigd Koninkrijk. Beheer klantgegevens, dossiers, budgetten en salarisgerelateerde processen voor WMT Troncmaster Services.
Beschrijving
- Fooien, servicekosten en andere gratificaties voor medewerkers van horecagelegenheden in het Verenigd Koninkrijk berekenen en verdelen.
- Door klanten aangeleverde gegevens controleren en analyseren om correcte en tijdige uitkeringen te ondersteunen.
- Spreadsheets en grote datasets beheren met Microsoft Excel.
- Tronc-gerelateerde budgetten beheren na het voltooien van de vereiste training.
- Klantvragen behandelen en professioneel communiceren met bedrijven.
- Effectieve werkrelaties opbouwen binnen een toegewezen klantenportefeuille.
- Microsoft Excel, Word, Outlook en interne bedrijfssystemen gebruiken.
- Nauwkeurige digitale administratie bijhouden in een papierloze werkomgeving.
- Klantdocumentatie correct indexeren, ordenen en opslaan.
Vereisten
- Gemiddelde tot gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN, ALS-formules en draaitabellen.
- Sterke cijfermatige vaardigheden en vertrouwen in het werken met gegevens.
- Ervaring in salarisadministratie, financiële administratie, gegevensverwerking, horeca-administratie of een andere procesgerichte functie.
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goed time management, met het vermogen om deadlines te halen en concurrerende prioriteiten in balans te houden.
- Klantgerichte aanpak met duidelijke, professionele communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om vastgestelde procedures te volgen en tegelijkertijd onjuiste informatie te signaleren en ter discussie te stellen.
- Kalm, gestructureerd en methodisch werkend.
- Enthousiasme om gespecialiseerde troncprocedures en relevante wetgeving te leren.
- Ervaring met salarisadministratie is een pluspunt, maar niet vereist.
- Sollicitanten kunnen een assessment maken met onderdelen over numeriek en verbaal redeneren en logisch denken.
Voordelen
- 25 vakantiedagen per jaar, plus drie vrije dagen rond Kerstmis.
- Hybride werkregeling.
- Particuliere zorgverzekering.
- Toegang tot Digicare+.
- Employee Assistance Programme.
- Professionele abonnementen.
- Inclusieve, diverse werkomgeving met aandacht voor gelijkwaardigheid, inclusie en flexibiliteit.