Moore Kingston Smith היא חברת ייעוץ מקצועי רב־תחומית התומכת בארגונים וביחידים באמצעות שירותי ביקורת וחשבונאות, מיסוי, מימון תאגידי, שיקום עסקים, גיוס תרומות לעמותות, חשבונאות משפטית ויישוב סכסוכים פיננסיים. המומחים שלה פועלים במגוון תחומים כדי לפתח פתרונות מעשיים המותאמים לנסיבותיו של כל לקוח, תוך דגש על יחסי אמון ארוכי טווח. באמצעות רשת Moore Global, Moore Kingston Smith מסייעת ללקוחות להתמודד עם הזדמנויות ואתגרים בשווקים המקומיים, הלאומיים והבינלאומיים.
מנהל/ת שירותים – ניהול קרן התשרים (עבודה היברידית, סנט אולבנס)
ניהול תשרים, דמי שירות וחלוקות מענקים לעובדים באתרי אירוח בבריטניה. ניהול נתוני לקוחות, רשומות, תקציבים ותהליכים הקשורים לשכר עבור WMT Troncmaster Services.
תיאור
- חישוב וחלוקת תשרים, דמי שירות ומענקים נוספים לעובדים באתרי אירוח בבריטניה.
- בדיקה וניתוח של נתונים שסופקו על ידי לקוחות כדי לתמוך בחלוקות מענקים מדויקות ובמועד.
- ניהול גיליונות אלקטרוניים ומערכי נתונים גדולים באמצעות Microsoft Excel.
- פיקוח על תקציבים הקשורים לקרן התשרים לאחר השלמת ההכשרה הנדרשת.
- מענה לפניות לקוחות ותקשורת מקצועית עם עסקים.
- פיתוח קשרי עבודה יעילים במסגרת תיק לקוחות שהוקצה.
- שימוש ב-Microsoft Excel, Word, Outlook ובמערכות העסקיות הפנימיות.
- שמירה על רשומות דיגיטליות מדויקות בסביבת תיוק ללא נייר.
- אינדוקס, ארגון ואחסון מדויק של מסמכי לקוחות.
דרישות
- שליטה ברמת ביניים עד מתקדמת ב-Excel, כולל VLOOKUP או XLOOKUP, נוסחאות IF וטבלאות ציר.
- מיומנויות מספריות חזקות וביטחון בעבודה עם נתונים.
- ניסיון בשכר, ניהול כספים, עיבוד נתונים, ניהול בתחום האירוח או בתפקיד אחר המבוסס על תהליכים.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק.
- ניהול זמן יעיל, עם יכולת לעמוד בלוחות זמנים ולאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים.
- גישה ממוקדת לקוח עם מיומנויות תקשורת ברורות ומקצועיות.
- יכולת לפעול לפי נהלים מבוססים, תוך זיהוי וערעור על מידע לא מדויק.
- סגנון עבודה רגוע, מסודר ושיטתי.
- התלהבות מלמידת נהלי תשרים ייעודיים והחקיקה הרלוונטית.
- ניסיון בשכר הוא יתרון אך אינו חובה.
- ייתכן שהמועמדים יתבקשו להשלים מבחן הכולל חשיבה מספרית, מילולית ולוגית.
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתית, בתוספת שלושה ימי חופשה במהלך חג המולד.
- מתכונת עבודה היברידית.
- ביטוח בריאות פרטי.
- גישה ל-Digicare+.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- מנויים מקצועיים.
- סביבת עבודה מכילה ומגוונת, עם דגש על הוגנות, הכלה וגמישות.