تُعد Moore Kingston Smith شركة استشارات مهنية متعددة التخصصات، تدعم المؤسسات والأفراد من خلال خدمات التدقيق والمحاسبة، والضرائب، والتمويل المؤسسي، ومعالجة تعثر الأعمال، وجمع التبرعات للمنظمات الخيرية، والمحاسبة الجنائية، وتسوية النزاعات المالية. يعمل خبراؤها عبر تخصصات متعددة لتطوير حلول عملية مصممة وفق ظروف كل عميل، مع التركيز على بناء علاقات موثوقة وطويلة الأمد. ومن خلال شبكة Moore Global، تساعد Moore Kingston Smith عملاءها على التعامل مع الفرص والتحديات في الأسواق المحلية والوطنية والدولية.
مسؤول خدمات – إدارة الإكراميات (هجين، سانت ألبانز)
إدارة إكراميات العاملين ورسوم الخدمة وتوزيعاتها في منشآت الضيافة في المملكة المتحدة. إدارة بيانات العملاء والسجلات والميزانيات والعمليات المرتبطة بكشوف الرواتب لدى WMT Troncmaster Services.
الوصف
- احتساب الإكراميات ورسوم الخدمة وغيرها من المبالغ الإضافية وتوزيعها على الموظفين في منشآت الضيافة في المملكة المتحدة.
- مراجعة وتحليل البيانات المقدمة من العملاء لدعم توزيعات المكافآت الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- إدارة جداول البيانات ومجموعات البيانات الكبيرة باستخدام Microsoft Excel.
- الإشراف على الميزانيات المتعلقة بنظام الإكراميات بعد إكمال التدريب المطلوب.
- التعامل مع استفسارات العملاء والتواصل باحترافية مع الشركات.
- بناء علاقات عمل فعالة ضمن مجموعة العملاء المخصصة.
- استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook وأنظمة الأعمال الداخلية.
- الاحتفاظ بسجلات رقمية دقيقة ضمن بيئة حفظ ملفات بلا أوراق.
- فهرسة وثائق العملاء وتنظيمها وتخزينها بدقة.
المتطلبات
- إتقان متوسط إلى متقدم لبرنامج Excel، بما في ذلك VLOOKUP أو XLOOKUP وصيغ IF والجداول المحورية.
- مهارات قوية في التعامل مع الأرقام والثقة في معالجة البيانات.
- خبرة في كشوف الرواتب أو الإدارة المالية أو معالجة البيانات أو إدارة الضيافة أو أي دور آخر قائم على الإجراءات.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودقة عالية.
- إدارة فعالة للوقت مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة.
- نهج يركز على العملاء مع مهارات واضحة واحترافية في التواصل.
- القدرة على اتباع الإجراءات المعتمدة مع تحديد المعلومات غير الدقيقة ومراجعتها.
- أسلوب عمل هادئ ومنظم ومنهجي.
- حماس لتعلم إجراءات الإكراميات المتخصصة والتشريعات ذات الصلة.
- تُعد الخبرة في كشوف الرواتب ميزة إضافية لكنها ليست مطلوبة.
- قد يُطلب من المتقدمين إكمال تقييم يتضمن الاستدلال العددي واللفظي والمنطقي.
المزايا
- 25 يومًا من الإجازة السنوية، بالإضافة إلى ثلاثة أيام إجازة خلال فترة عيد الميلاد.
- نظام عمل هجين.
- تأمين صحي خاص.
- إمكانية الوصول إلى Digicare+.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- اشتراكات مهنية.
- بيئة عمل شاملة ومتنوعة تركز على الإنصاف والشمول والمرونة.