Moore Kingston Smith ist eine multidisziplinäre Beratungsfirma für Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Rechnungswesen, Steuern, Corporate Finance, Unternehmenssanierung, Fundraising für gemeinnützige Organisationen, forensische Rechnungslegung und finanzielle Streitbeilegung. Die Fachleute des Unternehmens arbeiten disziplinübergreifend, um praxisnahe Lösungen zu entwickeln, die auf die jeweiligen Gegebenheiten der Kunden zugeschnitten sind. Dabei legt Moore Kingston Smith besonderen Wert auf vertrauensvolle, langfristige Beziehungen. Über das Moore-Global-Netzwerk unterstützt Moore Kingston Smith seine Kunden dabei, Chancen und Herausforderungen auf lokalen, nationalen und internationalen Märkten zu bewältigen.
Sachbearbeiter/in Dienstleistungen – Tronc-Verwaltung (Hybrid, St Albans)
Verwalten Sie Trinkgelder, Servicegebühren und Gratifikationsausschüttungen für britische Gastronomiebetriebe. Bearbeiten Sie Kundendaten, Unterlagen, Budgets und lohnabrechnungsbezogene Prozesse für WMT Troncmaster Services.
Beschreibung
- Trinkgelder, Servicegebühren und sonstige Gratifikationen für Mitarbeitende britischer Gastronomiebetriebe berechnen und verteilen.
- Von Kunden bereitgestellte Daten prüfen und analysieren, um korrekte und fristgerechte Ausschüttungen zu gewährleisten.
- Tabellen und umfangreiche Datensätze mit Microsoft Excel verwalten.
- Tronc-bezogene Budgets nach Abschluss der erforderlichen Schulung betreuen.
- Kundenanfragen bearbeiten und professionell mit Unternehmen kommunizieren.
- Effektive Arbeitsbeziehungen innerhalb eines zugewiesenen Kundenportfolios aufbauen.
- Microsoft Excel, Word, Outlook und interne Geschäftssysteme nutzen.
- Präzise digitale Aufzeichnungen in einer papierlosen Ablageumgebung führen.
- Kundendokumente korrekt indizieren, organisieren und speichern.
Anforderungen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse auf mittlerem bis hohem Niveau, einschließlich SVERWEIS oder XVERWEIS, WENN-Funktionen und Pivot-Tabellen.
- Ausgeprägte Zahlenkompetenz und Sicherheit im Umgang mit Daten.
- Erfahrung in der Lohnabrechnung, Finanzadministration, Datenverarbeitung, Gastronomieverwaltung oder einer anderen prozessorientierten Tätigkeit.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
- Effektives Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten und konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit klaren und professionellen Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, etablierte Verfahren einzuhalten und gleichzeitig ungenaue Informationen zu erkennen und zu hinterfragen.
- Ruhige, strukturierte und methodische Arbeitsweise.
- Begeisterung dafür, spezielle Tronc-Verfahren und einschlägige Rechtsvorschriften zu erlernen.
- Erfahrung in der Lohnabrechnung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Bewerber/innen können an einem Test zu numerischem und verbalem Schlussfolgern sowie logischem Denken teilnehmen.
Zusatzleistungen
- 25 Urlaubstage pro Jahr sowie drei freie Tage über Weihnachten.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Private Krankenversicherung.
- Zugang zu Digicare+.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Berufliche Mitgliedschaften.
- Inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz mit Fokus auf Chancengleichheit, Inklusion und Flexibilität.