Moore Kingston Smith er et tværfagligt rådgivningsfirma, der hjælper organisationer og enkeltpersoner med revision og regnskab, skat, virksomhedsfinansiering, virksomhedsrekonstruktion, fundraising for velgørende organisationer, forensic accounting samt løsning af finansielle tvister. Firmaets specialister arbejder på tværs af fagområder for at udvikle praktiske løsninger, der er tilpasset den enkelte kundes situation, med fokus på tillidsfulde og langsigtede relationer. Gennem Moore Global-netværket hjælper Moore Kingston Smith kunder med at håndtere muligheder og udfordringer på lokale, nationale og internationale markeder.
Serviceadministrator – Tronc-administration (hybrid, St Albans)
Administrer drikkepenge, servicegebyrer og drikkepengefordelinger for britiske virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen. Håndter kundedata, registre, budgetter og lønrelaterede processer for WMT Troncmaster Services.
Beskrivelse
- Beregn og fordel drikkepenge, servicegebyrer og andre gratialer til medarbejdere på britiske virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen.
- Gennemgå og analysér kundeleverede data for at understøtte korrekte og rettidige fordelinger.
- Administrer regneark og store datamængder ved hjælp af Microsoft Excel.
- Før tilsyn med tronc-relaterede budgetter efter gennemførelse af den nødvendige oplæring.
- Håndter kundehenvendelser og kommuniker professionelt med virksomheder.
- Opbyg effektive arbejdsrelationer på tværs af en tildelt kundeportefølje.
- Brug Microsoft Excel, Word, Outlook og interne forretningssystemer.
- Vedligehold præcise digitale registre i et papirløst arkiveringsmiljø.
- Indeksér, organisér og opbevar kundedokumentation korrekt.
Krav
- Mellem- til avancerede Excel-kundskaber, herunder VLOOKUP eller XLOOKUP, HVIS-formler og pivottabeller.
- Stærke numeriske færdigheder og sikkerhed i håndtering af data.
- Erfaring med løn, økonomiadministration, databehandling, administration inden for hotel- og restaurationsbranchen eller en anden procesorienteret rolle.
- Usædvanligt stor sans for detaljer og nøjagtighed.
- Effektiv tidsstyring med evne til at overholde deadlines og afveje konkurrerende prioriteter.
- Kundeorienteret tilgang med tydelige og professionelle kommunikationsevner.
- Evne til at følge etablerede procedurer og samtidig identificere og udfordre unøjagtige oplysninger.
- Rolig, struktureret og metodisk arbejdsstil.
- Lyst til at lære specialiserede tronc-procedurer og relevant lovgivning.
- Erfaring med lønadministration er en fordel, men ikke et krav.
- Ansøgere kan blive bedt om at gennemføre en test med numerisk og verbal ræsonnering samt logik.
Fordele
- 25 dages årlig ferie samt tre fridage over julen.
- Hybrid arbejdsordning.
- Privat sundhedsforsikring.
- Adgang til Digicare+.
- Medarbejderassistanceprogram.
- Faglige abonnementer.
- Inklusiv og mangfoldig arbejdsplads med fokus på lighed, inklusion og fleksibilitet.