会計業務運営ディレクター
複数法人の会計、財務統制、資金運用、業務自動化を統括します。PGLS のグローバルな財務統合と月次決算を支援します。
仕事内容
- 経理部門の業務を統括し、業務が予定どおりに完了、レビュー、納品されるようにします。
- スタッフ会計担当者を指導し、業務を割り当てます。
- Pangeanic と Simultrans を含む買収法人について、契約締結から完全統合までの会計業務を管理します。
- 買収法人が業績と裏付けデータを期限内に提出するよう徹底し、その結果を Piedmont Global の財務諸表に取り込み、未解決事項と法人間残高を追跡します。
- 買収法人の業務プロセス、勘定科目表、仕入先、顧客、統制を文書化します。
- コントローラーおよび技術チームとシステム移行を調整します。
- 完全統合した法人をコントローラーへ引き継ぐ業務を管理します。
- 銀行振込を開始し、日々の資金ポジションを管理するとともに、支払開始と銀行勘定調整を分離します。
- 給与仕訳と関連する配賦を作成し、レビューします。
- 買掛金、売掛金、総勘定元帳の連携に関する会計システムの問題を管理します。
- ベンダー、コンサルタント、技術チームと連携してシステムの問題を解決し、必要に応じてエスカレーションします。
- 他部門からの依頼を受け付け、部門の電話・問い合わせ記録を管理します。
- 業績指標と記録を維持し、日次および月次の業務件数を報告します。
- タイムシートを確認し、効率向上のために廃止、統合、または再割り当てできる業務を特定します。
- 部門の業務プロセスを整理して文書化し、AI と自動化の機会を特定します。
- CFO が承認した業務改善の実施を主導します。
- 月次決算では、決算カレンダー、未解決事項、承認状況を追跡し、コントローラーと CFO を支援します。
- 部門の問題に対処し、CFO またはコントローラーの対応が必要な事項をエスカレーションします。
応募要件
- 複数機能にわたる会計業務を運営し、チーム内で業務を配分し、期限と品質基準を守る能力。
- 業務プロセスの文書化、生産性の測定、自動化または AI ツールの導入経験。
- 職務分掌、承認限度額、支払統制に関する深い知識。
- 統合中の法人を含む複数法人の連結会計および法人間会計の実務知識。
- ERP システムの使用経験。Microsoft Dynamics 365 Business Central の経験があれば尚可。
- 買掛金自動化および給与計算プラットフォームの使用経験。
- 他部門、ベンダー、外部アドバイザーと協働するための優れた対人能力とコミュニケーション能力。
- スタッフの監督経験を含む、段階的に責任範囲を広げてきた8年以上の実務経験。
- 政府契約業務の経験があれば尚可。
- 分析力、細部への注意力、批判的思考力、優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 会計、財務、または関連分野の学士号があれば尚可。
- 面接過程で約10分間の AI スクリーニングを完了できること。
福利厚生
- 面接過程に AI スクリーニングが含まれます。
- 米国内でのリモート勤務。
