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PGLS
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51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaIstruzione
PGLS offre servizi di traduzione, localizzazione, interpretariato e formazione linguistica alle organizzazioni che operano tra lingue e culture diverse. I suoi servizi supportano clienti nei settori pubblico, sanitario, educativo e tecnologico, con modalità adattate alle esigenze e alle dimensioni di ciascuna organizzazione. L’azienda mette a disposizione oltre 150 anni di esperienza complessiva nel settore per aiutare i team a comunicare con precisione in più lingue.
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Offerte dell’azienda

Direttore delle operazioni contabili

Guidare la contabilità di più entità, i controlli finanziari, la gestione della liquidità e l’automazione dei processi. Contribuire all’integrazione finanziaria globale di PGLS e alla chiusura mensile.

USStati UnitiWAWashington
115.000 $ – 135.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilità
ERP

Descrizione

  • Supervisionare le attività del dipartimento Contabilità e garantire che il lavoro sia completato, verificato e consegnato nei tempi previsti.
  • Dirigere e assegnare il lavoro al personale contabile.
  • Gestire la contabilità delle entità acquisite dalla firma fino alla piena integrazione, incluse Pangeanic e Simultrans.
  • Garantire che le entità acquisite inviino nei tempi previsti i risultati e i dati di supporto, integrarli nei rendiconti finanziari di Piedmont Global e monitorare le questioni aperte e i saldi intercompany.
  • Documentare i processi, i piani dei conti, i fornitori, i clienti e i controlli delle entità acquisite.
  • Coordinare le migrazioni dei sistemi con il Controller e il team tecnologico.
  • Gestire il passaggio delle entità completamente integrate al Controller.
  • Avviare bonifici bancari e gestire la posizione giornaliera di cassa, mantenendo separata l’autorizzazione dei pagamenti dalla riconciliazione bancaria.
  • Preparare e verificare le scritture contabili del payroll e le relative allocazioni.
  • Gestire i problemi dei sistemi contabili relativi a debiti verso fornitori, crediti verso clienti e integrazioni della contabilità generale.
  • Risolvere i problemi di sistema con fornitori, consulenti e team tecnologico, inoltrandoli ai livelli superiori quando necessario.
  • Ricevere le richieste degli altri dipartimenti e tenere il registro delle chiamate e delle richieste del dipartimento.
  • Mantenere gli indicatori e i registri di performance e comunicare i volumi operativi giornalieri e mensili.
  • Esaminare i fogli ore e individuare le attività da eliminare, accorpare o riassegnare per migliorare l’efficienza.
  • Mappare e documentare i processi del dipartimento e individuare opportunità per l’IA e l’automazione.
  • Guidare l’attuazione dei miglioramenti di processo approvati dal CFO.
  • Supportare il Controller e il CFO durante la chiusura mensile monitorando il calendario di chiusura, le questioni aperte e le approvazioni.
  • Gestire i problemi del dipartimento e inoltrare le questioni che richiedono l’intervento del CFO o del Controller.

Requisiti

  • Comprovata capacità di gestire un’attività contabile con più funzioni, distribuire il lavoro in un team e rispettare scadenze e standard di qualità.
  • Esperienza nella documentazione dei processi, nella misurazione della produttività e nell’introduzione di strumenti di automazione o IA.
  • Ottima conoscenza della separazione dei compiti, dei limiti di approvazione e dei controlli sui pagamenti.
  • Conoscenza operativa del consolidamento e della contabilità intercompany per più entità, comprese quelle in fase di integrazione.
  • Esperienza con un sistema ERP; è preferibile Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Esperienza con piattaforme per l’automazione dei debiti verso fornitori e per il payroll.
  • Ottime capacità relazionali e comunicative per lavorare con altri dipartimenti, fornitori e consulenti esterni.
  • Almeno otto anni di esperienza professionale progressiva, inclusa la supervisione del personale.
  • È preferibile esperienza nei contratti governativi.
  • Capacità analitiche, attenzione ai dettagli, pensiero critico e ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
  • È preferibile una laurea in Contabilità, Finanza o in un campo affine.
  • Capacità di completare una valutazione con IA di circa 10 minuti durante il processo di selezione.

Benefit

  • La valutazione con IA fa parte del processo di selezione.
  • Lavoro da remoto negli Stati Uniti.

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Da remotoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilità
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