PGLS
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A PGLS oferece serviços de tradução, localização, interpretação e treinamento em idiomas para organizações que atuam entre diferentes idiomas e culturas. Seus serviços atendem clientes dos setores governamental, de saúde, educação e tecnologia, com soluções adaptadas às necessidades e à escala de cada organização. A empresa reúne mais de 150 anos de experiência no setor para ajudar equipes a se comunicarem com precisão em diferentes idiomas.

Diretor de Operações Contábeis

Liderar a contabilidade de várias entidades, os controles financeiros, as operações de caixa e a automação de processos. Apoiar a integração financeira global da PGLS e o fechamento mensal.

Descrição

  • Supervisionar as operações do departamento de Contabilidade e garantir que o trabalho seja concluído, revisado e entregue dentro dos prazos.
  • Dirigir e distribuir o trabalho entre os contadores da equipe.
  • Gerenciar a contabilidade das entidades adquiridas desde a assinatura até a integração completa, incluindo Pangeanic e Simultrans.
  • Garantir que as entidades adquiridas enviem os resultados e os dados de suporte dentro dos prazos, incorporar os resultados às demonstrações financeiras da Piedmont Global e acompanhar pendências e saldos entre empresas.
  • Documentar os processos, os planos de contas, os fornecedores, os clientes e os controles das entidades adquiridas.
  • Coordenar as migrações de sistemas com o Controller e a equipe de tecnologia.
  • Gerenciar a transferência das entidades totalmente integradas para o Controller.
  • Iniciar transferências bancárias e gerenciar a posição diária de caixa, mantendo a iniciação de pagamentos separada da conciliação bancária.
  • Preparar e revisar lançamentos contábeis da folha de pagamento e as alocações relacionadas.
  • Gerenciar problemas nos sistemas contábeis relacionados a contas a pagar, contas a receber e integrações do razão geral.
  • Resolver problemas de sistemas com fornecedores, consultores e a equipe de tecnologia, escalando-os quando necessário.
  • Receber solicitações de outros departamentos e manter o registro de chamadas e consultas do departamento.
  • Manter indicadores de desempenho e registros, além de reportar os volumes operacionais diários e mensais.
  • Revisar folhas de ponto e identificar tarefas que possam ser eliminadas, consolidadas ou redistribuídas para melhorar a eficiência.
  • Mapear e documentar os processos do departamento e identificar oportunidades para IA e automação.
  • Liderar a implementação de melhorias de processos aprovadas pelo CFO.
  • Apoiar o Controller e o CFO durante o fechamento mensal, acompanhando o calendário de fechamento, as pendências e as aprovações.
  • Resolver problemas do departamento e escalar questões que exijam a atuação do CFO ou do Controller.

Requisitos

  • Capacidade comprovada de conduzir uma operação contábil multifuncional, distribuir o trabalho entre uma equipe e cumprir prazos e padrões de qualidade.
  • Experiência em documentar processos, medir produtividade e introduzir ferramentas de automação ou IA.
  • Sólido conhecimento de segregação de funções, limites de aprovação e controles de pagamento.
  • Conhecimento prático de consolidação e contabilidade entre empresas para várias entidades, incluindo aquelas em processo de integração.
  • Experiência com sistema ERP; Microsoft Dynamics 365 Business Central é desejável.
  • Experiência com automação de contas a pagar e plataformas de folha de pagamento.
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação para trabalhar com outros departamentos, fornecedores e consultores externos.
  • Pelo menos oito anos de experiência progressiva, incluindo supervisão de equipe.
  • Experiência em contratos governamentais é desejável.
  • Capacidade analítica, atenção aos detalhes, pensamento crítico e fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada é desejável.
  • Capacidade de concluir uma avaliação de IA de aproximadamente 10 minutos durante o processo seletivo.

Benefícios

  • A avaliação de IA faz parte do processo seletivo.
  • Trabalho remoto dentro dos Estados Unidos.

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