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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
PGLS bietet Übersetzungen, Lokalisierung, Dolmetschleistungen und Sprachtrainings für Organisationen, die über Sprach- und Kulturgrenzen hinweg arbeiten. Die Leistungen unterstützen Kunden aus den Bereichen Regierung, Gesundheitswesen, Bildung und Technologie und werden auf die Bedürfnisse und den Umfang der jeweiligen Organisation zugeschnitten. Das Unternehmen stützt sich auf mehr als 150 Jahre gebündelte Branchenerfahrung, um Teams eine präzise Kommunikation über Sprachgrenzen hinweg zu ermöglichen.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Rechnungswesen und Accounting Operations

Leiten Sie das Rechnungswesen mehrerer Gesellschaften, Finanzkontrollen, Liquiditätsprozesse und Prozessautomatisierung. Unterstützen Sie die globale Finanzintegration von PGLS und den Monatsabschluss.

USVereinigte StaatenWAWashington
115.000 $ – 135.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Verantworten Sie den Betrieb der Rechnungswesenabteilung und stellen Sie sicher, dass die Arbeit fristgerecht abgeschlossen, geprüft und geliefert wird.
  • Leiten Sie die Arbeit der Buchhalterinnen und Buchhalter und verteilen Sie Aufgaben.
  • Verantworten Sie das Rechnungswesen übernommener Gesellschaften vom Vertragsabschluss bis zur vollständigen Integration, darunter Pangeanic und Simultrans.
  • Stellen Sie sicher, dass übernommene Gesellschaften ihre Ergebnisse und Belege fristgerecht einreichen, integrieren Sie diese in die Finanzberichte von Piedmont Global und verfolgen Sie offene Punkte sowie konzerninterne Salden.
  • Dokumentieren Sie die Prozesse, Kontenpläne, Lieferanten, Kunden und Kontrollen der übernommenen Gesellschaften.
  • Koordinieren Sie Systemmigrationen mit dem Controller und dem IT-Team.
  • Verantworten Sie die Übergabe vollständig integrierter Gesellschaften an den Controller.
  • Veranlassen Sie Überweisungen und steuern Sie die tägliche Liquiditätsplanung. Dabei muss die Zahlungsfreigabe von der Bankabstimmung getrennt bleiben.
  • Erstellen und prüfen Sie Lohnbuchungen und zugehörige Kostenverteilungen.
  • Bearbeiten Sie Probleme mit Buchhaltungssystemen in den Bereichen Kreditoren, Debitoren und Hauptbuchintegrationen.
  • Beheben Sie Systemprobleme gemeinsam mit Anbietern, Beratenden und dem IT-Team und eskalieren Sie sie bei Bedarf.
  • Nehmen Sie Anfragen anderer Abteilungen entgegen und führen Sie das Anruf- und Anfrageprotokoll der Abteilung.
  • Führen Sie Leistungskennzahlen und Protokolle und melden Sie tägliche und monatliche Betriebszahlen.
  • Prüfen Sie Stundenzettel und ermitteln Sie Aufgaben, die entfallen, gebündelt oder neu zugewiesen werden können, um die Effizienz zu steigern.
  • Erfassen und dokumentieren Sie Abteilungsprozesse und identifizieren Sie Möglichkeiten für den Einsatz von KI und Automatisierung.
  • Leiten Sie die Umsetzung der vom CFO genehmigten Prozessverbesserungen.
  • Unterstützen Sie Controller und CFO beim Monatsabschluss, indem Sie den Abschlusskalender, offene Punkte und Freigaben nachverfolgen.
  • Klären Sie Angelegenheiten innerhalb der Abteilung und eskalieren Sie Themen, die den CFO oder Controller erfordern.

Anforderungen

  • Nachweisliche Fähigkeit, einen vielseitigen Rechnungswesenbetrieb zu führen, Aufgaben im Team zu verteilen und Fristen sowie Qualitätsstandards einzuhalten.
  • Erfahrung mit Prozessdokumentation, Produktivitätsmessung und der Einführung von Automatisierungs- oder KI-Werkzeugen.
  • Fundierte Kenntnisse zu Funktionstrennung, Genehmigungsgrenzen und Zahlungskontrollen.
  • Praktische Kenntnisse in Konsolidierung und konzerninterner Buchhaltung über mehrere Gesellschaften hinweg, auch bei laufender Integration.
  • Erfahrung mit einem ERP-System; Microsoft Dynamics 365 Business Central ist bevorzugt.
  • Erfahrung mit Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung und Lohnabrechnungsplattformen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Anbietern und externen Beratenden.
  • Mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung mit wachsender Verantwortung, einschließlich Personalführung.
  • Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen ist bevorzugt.
  • Analytische Fähigkeiten, Sorgfalt, kritisches Denken sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fach ist bevorzugt.
  • Bereitschaft, im Bewerbungsverfahren ein etwa zehnminütiges KI-Screening zu absolvieren.

Zusatzleistungen

  • Ein KI-Screening ist Teil des Bewerbungsverfahrens.
  • Remote-Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten.

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