LogoFresh Jobs Ahead
PGLS
PGLS
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
PGLS menyediakan layanan penerjemahan, lokalisasi, interpretasi, dan pelatihan bahasa bagi organisasi yang bekerja melintasi batas bahasa dan budaya. Layanannya mendukung klien di bidang pemerintahan, kesehatan, pendidikan, dan teknologi, dengan penyampaian yang disesuaikan dengan kebutuhan serta skala masing-masing organisasi. Perusahaan ini memanfaatkan pengalaman gabungan lebih dari 150 tahun di industri untuk membantu tim berkomunikasi secara akurat dalam berbagai bahasa.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Direktur Operasi Akuntansi

Memimpin akuntansi multi-entitas, pengendalian keuangan, operasi kas, dan otomatisasi proses. Mendukung integrasi keuangan global PGLS dan penutupan akhir bulan.

USAmerika SerikatWAWashington
$115.000 – $135.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisManajer akuntansi
ERP

Deskripsi

  • Mengawasi operasional departemen Akuntansi dan memastikan pekerjaan diselesaikan, ditinjau, serta diserahkan sesuai jadwal.
  • Mengarahkan dan membagi tugas kepada staf akuntan.
  • Mengelola akuntansi entitas yang diakuisisi sejak penandatanganan hingga integrasi penuh, termasuk Pangeanic dan Simultrans.
  • Memastikan entitas yang diakuisisi menyerahkan hasil dan data pendukung sesuai jadwal, memasukkan hasil tersebut ke dalam laporan keuangan Piedmont Global, serta memantau hal-hal yang belum selesai dan saldo antarperusahaan.
  • Mendokumentasikan proses, bagan akun, vendor, pelanggan, dan pengendalian pada entitas yang diakuisisi.
  • Mengoordinasikan migrasi sistem bersama Controller dan tim teknologi.
  • Mengelola serah terima entitas yang telah terintegrasi sepenuhnya kepada Controller.
  • Memulai transfer kawat dan mengelola posisi kas harian sambil memisahkan inisiasi pembayaran dari rekonsiliasi bank.
  • Menyiapkan dan meninjau jurnal penggajian serta alokasi terkait.
  • Mengelola masalah sistem akuntansi yang berkaitan dengan utang usaha, piutang usaha, dan integrasi buku besar.
  • Menyelesaikan masalah sistem bersama vendor, konsultan, dan tim teknologi, serta melakukan eskalasi bila diperlukan.
  • Menerima permintaan dari departemen lain dan memelihara log panggilan serta pertanyaan departemen.
  • Memelihara ukuran kinerja dan log, serta melaporkan jumlah operasional harian dan bulanan.
  • Meninjau lembar waktu dan mengidentifikasi pekerjaan yang perlu dihapus, digabungkan, atau dialihkan untuk meningkatkan efisiensi.
  • Memetakan dan mendokumentasikan proses departemen serta mengidentifikasi peluang penggunaan AI dan otomatisasi.
  • Memimpin penerapan perbaikan proses yang disetujui CFO.
  • Mendukung Controller dan CFO selama penutupan akhir bulan dengan memantau kalender penutupan, hal-hal yang belum selesai, dan persetujuan akhir.
  • Menangani masalah departemen dan mengeskalasi hal-hal yang memerlukan perhatian CFO atau Controller.

Persyaratan

  • Terbukti mampu menjalankan operasi akuntansi dengan berbagai fungsi, membagi pekerjaan dalam tim, serta menjaga tenggat dan standar mutu.
  • Berpengalaman mendokumentasikan proses, mengukur produktivitas, dan memperkenalkan alat otomatisasi atau AI.
  • Memiliki pengetahuan kuat tentang pemisahan tugas, batas persetujuan, dan pengendalian pembayaran.
  • Memahami konsolidasi dan akuntansi antarperusahaan untuk beberapa entitas, termasuk entitas yang sedang diintegrasikan.
  • Berpengalaman menggunakan sistem ERP; Microsoft Dynamics 365 Business Central lebih diutamakan.
  • Berpengalaman menggunakan otomatisasi utang usaha dan platform penggajian.
  • Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan departemen lain, vendor, dan penasihat eksternal.
  • Memiliki setidaknya delapan tahun pengalaman kerja progresif, termasuk pengalaman mengawasi staf.
  • Pengalaman di bidang kontrak pemerintah lebih diutamakan.
  • Memiliki kemampuan analitis, perhatian terhadap detail, pemikiran kritis, serta keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat.
  • Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait lebih diutamakan.
  • Mampu menyelesaikan penyaringan AI yang berlangsung sekitar 10 menit selama proses wawancara.

Tunjangan

  • Penyaringan AI merupakan bagian dari proses wawancara.
  • Bekerja jarak jauh di Amerika Serikat.

Lowongan Terkait