會計營運總監
領導多實體會計、財務控制、現金營運與流程自動化。支援 PGLS 的全球財務整合與月末結帳。
說明
- 統籌會計部門營運，確保工作按時完成、審核並交付。
- 指導並分派員工會計的工作。
- 管理被收購實體從簽約到全面整合的會計工作，包括 Pangeanic 和 Simultrans。
- 確保被收購實體按時提交業績和佐證資料，將結果納入 Piedmont Global 財務報表，並追蹤未結事項和公司間往來餘額。
- 記錄被收購實體的流程、會計科目表、供應商、客戶和控制措施。
- 與財務長和技術團隊協調系統移轉。
- 管理全面整合後的實體移交給財務長。
- 發起電匯並管理每日現金部位，同時確保付款發起與銀行調節作業分開。
- 編製並審核薪資會計分錄及相關分攤。
- 處理涉及應付帳款、應收帳款和總帳整合的會計系統問題。
- 與供應商、顧問和技術團隊共同解決系統問題，並在需要時升級處理。
- 接收其他部門的請求，並維護部門電話和詢問紀錄。
- 維護績效指標和紀錄，並回報每日及每月營運數量。
- 審核工時表，找出可取消、合併或重新分派的工作，以提升效率。
- 梳理並記錄部門流程，找出人工智慧和自動化機會。
- 主導落實經財務長核准的流程改善。
- 月末結帳期間支援財務長和財務長辦公室，追蹤結帳行事曆、未結事項和簽核情況。
- 處理部門問題，並將需要財務長或財務長辦公室介入的事項向上呈報。
職位要求
- 具備管理多職能會計營運、在團隊內分派工作並確保遵守期限和品質標準的能力。
- 具備記錄流程、衡量生產力，以及導入自動化或人工智慧工具的經驗。
- 深入了解職責分工、核准限額和付款控制。
- 了解多個實體的合併會計和公司間會計，包括正在整合的實體。
- 具備 ERP 系統使用經驗；有 Microsoft Dynamics 365 Business Central 經驗者優先。
- 具備應付帳款自動化和薪資平台使用經驗。
- 具備良好的人際互動和溝通能力，能與其他部門、供應商及外部顧問合作。
- 至少八年逐步累積的相關經驗，包含人員督導經驗。
- 具政府承包業務經驗者優先。
- 具備分析能力、注重細節、善於批判性思考，並擁有出色的口語和書面溝通能力。
- 會計、財務或相關領域的學士學位優先。
- 能在面試過程中完成約 10 分鐘的人工智慧篩選。
福利待遇
- 面試流程包含人工智慧篩選。
- 可在美國境內遠端工作。
