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51 – 200 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
PGLS propose des services de traduction, de localisation, d’interprétation et de formation linguistique aux organisations qui évoluent entre plusieurs langues et cultures. Ses services s’adressent à des clients des secteurs public, de la santé, de l’éducation et des technologies, avec une prestation adaptée aux besoins et à la taille de chaque organisation. L’entreprise s’appuie sur plus de 150 ans d’expérience cumulée dans le secteur pour aider les équipes à communiquer avec précision dans différentes langues.
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Offres de l’entreprise

Directeur des opérations comptables

Piloter la comptabilité de plusieurs entités, les contrôles financiers, la trésorerie et l’automatisation des processus. Contribuer à l’intégration financière mondiale de PGLS et à la clôture mensuelle.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
115 000 $ – 135 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisResponsable comptable
ERP

Description

  • Superviser les opérations du service Comptabilité et veiller à ce que le travail soit réalisé, vérifié et remis dans les délais.
  • Diriger et répartir le travail entre les comptables de l’équipe.
  • Gérer la comptabilité des entités acquises, de la signature jusqu’à leur intégration complète, notamment Pangeanic et Simultrans.
  • Veiller à ce que les entités acquises transmettent leurs résultats et les données justificatives dans les délais, intégrer ces résultats aux états financiers de Piedmont Global et suivre les éléments en suspens ainsi que les soldes intercompagnies.
  • Documenter les processus, les plans comptables, les fournisseurs, les clients et les contrôles des entités acquises.
  • Coordonner les migrations de systèmes avec le Controller et l’équipe technologique.
  • Gérer le transfert des entités entièrement intégrées au Controller.
  • Lancer les virements bancaires et gérer la position de trésorerie quotidienne, en séparant le lancement des paiements du rapprochement bancaire.
  • Préparer et vérifier les écritures de paie et les répartitions associées.
  • Gérer les problèmes des systèmes comptables liés aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux intégrations du grand livre.
  • Résoudre les problèmes de systèmes avec les fournisseurs, les consultants et l’équipe technologique, en les remontant si nécessaire.
  • Recevoir les demandes des autres services et tenir le registre des appels et des demandes du service.
  • Tenir à jour les indicateurs et les registres de performance, et communiquer les volumes opérationnels quotidiens et mensuels.
  • Examiner les feuilles de temps et repérer les tâches à supprimer, regrouper ou réattribuer pour améliorer l’efficacité.
  • Cartographier et documenter les processus du service et repérer les possibilités d’utiliser l’IA et l’automatisation.
  • Piloter la mise en œuvre des améliorations de processus approuvées par le CFO.
  • Soutenir le Controller et le CFO pendant la clôture mensuelle en assurant le suivi du calendrier de clôture, des éléments en suspens et des validations.
  • Traiter les problèmes du service et faire remonter les sujets nécessitant l’intervention du CFO ou du Controller.

Exigences

  • Capacité avérée à diriger une activité comptable couvrant plusieurs fonctions, à répartir le travail au sein d’une équipe et à respecter les délais et les normes de qualité.
  • Expérience dans la documentation des processus, la mesure de la productivité et l’introduction d’outils d’automatisation ou d’IA.
  • Solide connaissance de la séparation des tâches, des seuils d’approbation et des contrôles des paiements.
  • Connaissance pratique de la consolidation et de la comptabilité intercompagnies pour plusieurs entités, y compris celles en cours d’intégration.
  • Expérience d’un système ERP ; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central est souhaitée.
  • Expérience des outils d’automatisation des comptes fournisseurs et des plateformes de paie.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour travailler avec d’autres services, des fournisseurs et des conseillers externes.
  • Au moins huit ans d’expérience professionnelle progressive, avec une expérience de supervision d’équipe.
  • Une expérience des contrats publics est souhaitée.
  • Esprit d’analyse, souci du détail, pensée critique et solides aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Un diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Capacité à effectuer une évaluation par IA d’environ 10 minutes au cours du processus d’entretien.

Avantages

  • L’évaluation par IA fait partie du processus d’entretien.
  • Télétravail depuis les États-Unis.

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