会计运营总监
领导多实体会计、财务控制、现金运营和流程自动化工作。支持 PGLS 的全球财务整合和月末结账。
描述
- 统筹会计部门运营，确保工作按时完成、审核并交付。
- 指导并分配员工会计的工作。
- 管理被收购实体从签约到全面整合的会计工作，包括 Pangeanic 和 Simultrans。
- 确保被收购实体按时提交业绩和支持数据，将结果纳入 Piedmont Global 财务报表，并跟进未结事项和公司间往来余额。
- 记录被收购实体的流程、会计科目表、供应商、客户和控制措施。
- 与财务总监和技术团队协调系统迁移。
- 管理全面整合后的实体向财务总监移交。
- 发起电汇并管理每日现金头寸，同时确保付款发起与银行对账相分离。
- 编制并审核工资会计分录及相关分摊。
- 处理涉及应付账款、应收账款和总账集成的会计系统问题。
- 与供应商、顾问和技术团队共同解决系统问题，并在需要时升级处理。
- 接收其他部门的请求，并维护部门电话和咨询记录。
- 维护绩效指标和日志，并报告每日及每月运营数量。
- 审核工时表，找出可取消、合并或重新分配的工作，以提高效率。
- 梳理并记录部门流程，识别人工智能和自动化机会。
- 牵头落实经首席财务官批准的流程改进。
- 月末结账期间支持财务总监和首席财务官，跟踪结账日历、未结事项和签核情况。
- 处理部门问题，并将需要首席财务官或财务总监介入的事项上报。
任职要求
- 具备管理多职能会计运营、在团队内分配工作并确保遵守期限和质量标准的能力。
- 有流程记录、生产力衡量以及引入自动化或人工智能工具的经验。
- 深入了解职责分离、审批限额和付款控制。
- 了解多个实体的合并会计和公司间会计，包括正在整合的实体。
- 具备 ERP 系统使用经验；优先考虑 Microsoft Dynamics 365 Business Central 经验。
- 具备应付账款自动化和薪资平台使用经验。
- 具备良好的人际交往和沟通能力，能够与其他部门、供应商及外部顾问协作。
- 至少八年逐步晋升的相关工作经验，包括人员管理经验。
- 有政府合同业务经验者优先。
- 具备分析能力、注重细节、善于批判性思考，并拥有出色的口头和书面沟通能力。
- 会计、金融或相关领域的学士学位优先。
- 能够在面试过程中完成约 10 分钟的人工智能筛选。
福利待遇
- 面试流程包含人工智能筛选。
- 可在美国境内远程工作。
