Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C. est un cabinet d’avocats spécialisé en propriété intellectuelle qui accompagne des clients dans les secteurs de la technologie et des sciences de la vie, notamment la biotechnologie et l’industrie pharmaceutique. Sa pratique juridique couvre les litiges et la délivrance de brevets, les procédures devant la Commission des recours et des procès en matière de brevets, les appels fédéraux, le conseil en matière de marques et de droits d’auteur, les litiges relatifs aux secrets commerciaux, les licences de propriété intellectuelle ainsi que les questions réglementaires connexes. Le cabinet réunit des centaines d’avocats et de spécialistes de la technologie, dont des professionnels issus des disciplines STEM et titulaires d’un doctorat, afin de traiter des dossiers judiciaires, administratifs et transactionnels complexes pour des entreprises et des instituts de recherche qui développent des produits et des technologies innovants. Son contexte de recrutement comprend des professionnels du droit et des experts techniques intervenant dans ces domaines spécialisés de la propriété intellectuelle.

Spécialiste des conditions d’engagement — Fish & Richardson

Coordonne l’accueil des clients et les documents d’engagement chez Fish & Richardson, un cabinet d’avocats spécialisé en propriété intellectuelle. Apporte son soutien aux avocats, répond aux demandes des clients et contribue aux opérations de gestion des risques dans le cadre d’un poste hybride.

Description

  • Gère les dossiers d’accueil des nouveaux clients et suit leur progression afin que les affaires avancent.
  • Communique aux avocats et au personnel les actualités des projets et les problèmes, et les fait remonter si nécessaire.
  • Guide les collègues sur les procédures d’accueil et l’examen des documents relatifs aux conditions d’engagement.
  • Rédige des lettres d’engagement à partir de modèles approuvés, conformément aux politiques du cabinet et aux exigences légales.
  • Contribue à l’examen des lettres d’engagement et des OCGs.
  • Collabore avec les équipes internes pour repérer les problèmes et préparer des réponses destinées aux parties prenantes internes et externes.
  • Tient à jour les dossiers centraux et coordonne les conditions d’engagement des clients ainsi que les demandes d’information.
  • Organise les données et travaille avec les responsables et les parties prenantes sur des projets d’analyse des clients.
  • Contribue aux objectifs du cabinet par des initiatives entre les services.

Exigences

  • Licence en administration des affaires ou expérience équivalente.
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans les services juridiques ou professionnels.
  • Une expérience de la rédaction et de l’examen de lettres d’engagement, ainsi que de la réponse aux questions des clients et des équipes internes à leur sujet, est souhaitée.
  • Une connaissance du fonctionnement des cabinets d’avocats et des relations avec les clients est souhaitée.
  • Repérer les problèmes potentiels et les signaler aux responsables ou aux experts concernés, selon le cas.
  • Résumer et organiser les informations de manière claire et concise.
  • Utiliser les logiciels courants du cabinet, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Être disposé à apprendre à utiliser les systèmes de facturation et de comptabilité ainsi que les bases de données relationnelles.
  • Une connaissance pratique d’Adobe et de Word est exigée.
  • Avoir un solide sens de l’organisation et savoir hiérarchiser le travail et respecter les échéances.
  • Travailler de façon autonome avec une supervision modérée, en respectant les calendriers et les procédures.
  • Faire preuve de professionnalisme et communiquer efficacement.
  • Adapter ses horaires de travail lorsque les besoins de l’activité l’exigent.
  • S’adapter à l’évolution des responsabilités, des circonstances, des systèmes, de la dynamique d’équipe et des politiques.
  • Travailler selon les horaires du fuseau horaire du Pacifique.
  • Les employés basés à Minneapolis et résidant à une distance compatible avec les trajets domicile-travail doivent participer à une réunion mensuelle de l’équipe en présentiel.
  • Les employés du fuseau horaire central travaillent de 11 h à 19 h 30.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Possibilités de primes discrétionnaires.
  • Couverture médicale et dentaire complète.
  • Congés payés généreux.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Régimes de retraite et de partage des bénéfices reconnus pour leur excellence, avec une contribution de l’employeur.
  • Solution de garde d’enfants de secours.
  • Programmes de santé et de bien-être.
  • Environnement de travail favorable aux familles.
  • Organisation privilégiant le télétravail, avec un travail principalement à domicile et sans obligation de présence régulière au bureau.

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