客戶聘用條款專員 — Fish & Richardson
在智慧財產權律師事務所 Fish & Richardson 協調客戶受理及聘用文件。 以混合辦公方式支援律師、客戶需求與風險管理作業。
說明
- 管理新業務受理紀錄並追蹤進度，確保案件持續推進。
- 向律師和員工分享專案進度及問題，並視需要向上呈報。
- 指導同事處理受理程序及聘用條款文件審查。
- 使用核准範本起草聘用函，並遵循事務所政策與法律要求。
- 協助審查聘用函和 OCG。
- 與內部團隊合作找出問題，並為內外部利害關係人準備回覆。
- 維護集中紀錄，並協調客戶聘用條款及資訊請求。
- 整理資料，並與主管及利害關係人合作進行客戶分析專案。
- 透過跨部門計畫支援事務所目標。
職位要求
- 具備企業管理學士學位，或同等經驗。
- 至少三年相關專業經驗，具法律或專業服務領域經驗者尤佳。
- 具備起草與審查聘用函，以及回答客戶和內部人員相關問題的經驗者尤佳。
- 具備律師事務所營運及客戶關係的概念者尤佳。
- 能辨識潛在問題，並依情況向主管或主題專家呈報。
- 能清楚、精簡地彙整與整理資訊。
- 能使用事務所標準軟體，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 願意學習計費與會計系統及關聯式資料庫。
- 須具備 Adobe 和 Word 的實務使用知識。
- 具備良好組織能力，能安排工作優先順序並如期完成。
- 能在適度督導下獨立工作，並遵循時程和程序。
- 展現專業素養及有效溝通能力。
- 必要時能調整工時以配合業務需求。
- 能因應職責、情況、系統、團隊互動及政策的變動。
- 配合太平洋時區的工作時段。
- 居住於明尼阿波利斯且通勤距離內的員工，須每月參加一次實體團隊會議。
- 中部時區員工的工作時間為上午 11:00 至晚上 7:30。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 酌情提供獎金機會。
- 完整的醫療與牙科保險。
- 優渥的帶薪休假。
- 學費補助。
- 備受肯定的退休與利潤分享計畫，並提供雇主提撥。
- 臨時托兒服務。
- 健康與 wellness 計畫。
- 友善家庭的職場。
- 遠端優先的工作模式，主要在家工作，無須固定到辦公室出勤。
