Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C. is een advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom, dat cliënten in de technologie- en life sciences-sector bedient, waaronder biotechnologie en farmacie. De juridische praktijk omvat octrooigeschillen en octrooiprocedures, procedures bij de Patent Trial and Appeal Board, federale beroepsprocedures, advies over merken- en auteursrecht, geschillen over bedrijfsgeheimen, IP-licenties en aanverwante regelgevingskwesties. Het kantoor brengt honderden advocaten en technologiespecialisten samen, onder wie professionals met een STEM- en PhD-achtergrond, om complexe gerechtelijke, administratieve en transactionele werkzaamheden uit te voeren voor bedrijven en onderzoeksinstellingen die innovatieve producten en technologieën ontwikkelen. De werkomgeving omvat juridische en technische professionals die zich bezighouden met deze gespecialiseerde intellectuele-eigendomszaken.

Specialist opdrachtvoorwaarden — Fish & Richardson

Coördineer de cliëntintake en opdrachtdocumenten bij Fish & Richardson, een advocatenkantoor voor intellectueel eigendom. Ondersteun advocaten, cliëntverzoeken en risicobeheer in een hybride functie.

Beschrijving

  • Beheer intakegegevens voor nieuwe opdrachten en volg de voortgang om zaken gaande te houden.
  • Deel projectupdates en knelpunten met advocaten en medewerkers, en schaal ze waar nodig op.
  • Help collega’s met intakeprocedures en het beoordelen van documenten over opdrachtvoorwaarden.
  • Stel opdrachtbrieven op met goedgekeurde sjablonen en volgens het kantoorbeleid en de wettelijke vereisten.
  • Help opdrachtbrieven en OCG’s beoordelen.
  • Werk samen met interne teams om problemen te identificeren en reacties voor interne en externe belanghebbenden voor te bereiden.
  • Beheer centrale dossiers en coördineer verzoeken om informatie en vragen over opdrachtvoorwaarden van cliënten.
  • Orden gegevens en werk met managers en belanghebbenden aan projecten voor cliëntanalyses.
  • Draag via initiatieven tussen afdelingen bij aan de doelstellingen van het kantoor.

Vereisten

  • Bachelordiploma in bedrijfskunde of gelijkwaardige werkervaring.
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de juridische sector of professionele dienstverlening.
  • Ervaring met het opstellen en beoordelen van opdrachtbrieven en het beantwoorden van vragen van cliënten en interne collega’s hierover is een pré.
  • Kennis van de kantoorprocessen en cliëntrelaties van een advocatenkantoor is een pré.
  • Herken potentiële problemen en schaal deze waar nodig op naar leidinggevenden of inhoudelijke experts.
  • Vat informatie helder en beknopt samen en orden deze goed.
  • Gebruik gangbare kantoorsoftware, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Bereid zijn facturerings- en boekhoudsystemen en relationele databases te leren gebruiken.
  • Kennis van Adobe en Word is vereist.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen werk te prioriteren en deadlines te halen.
  • Zelfstandig kunnen werken met beperkte begeleiding, volgens planningen en procedures.
  • Professionaliteit tonen en effectief communiceren.
  • Werktijden zo nodig aanpassen aan de bedrijfsbehoeften.
  • Kunnen omgaan met veranderende verantwoordelijkheden, omstandigheden, systemen, teamdynamiek en beleidsregels.
  • Werken tijdens de Pacific Time Zone-uren.
  • Medewerkers in Minneapolis die op woon-werkafstand wonen, moeten maandelijks deelnemen aan een fysieke teamvergadering.
  • Medewerkers in de Central Time Zone werken van 11.00 tot 19.30 uur.

Voordelen

  • Competitieve beloning.
  • Mogelijkheden voor discretionaire bonussen.
  • Uitgebreide medische en tandheelkundige dekking.
  • Ruime betaalde vrije tijd.
  • Vergoeding van studiekosten.
  • Pensioen- en winstdelingsregelingen die om hun kwaliteit worden erkend, met een werkgeversbijdrage.
  • Back-up kinderopvang.
  • Gezondheids- en welzijnsprogramma’s.
  • Gezinsvriendelijke werkplek.
  • Remote-first werkomgeving, waarbij voornamelijk thuis wordt gewerkt en er geen verwachting is om regelmatig naar kantoor te komen.

Gerelateerde vacatures

Latham & Watkins

Coördinator juridische procesdiensten

Latham & Watkins

Ondersteun de advocaten van Latham & Watkins met juridisch onderzoek, termijnbewaking, gerechtelijke indieningen en het beheer van lopende zaken. De functie combineert het opstellen van juridische documenten met het volgen van zaken bij staats- en federale rechtbanken.

Openen