客户聘用条款专员 — Fish & Richardson
在知识产权律师事务所 Fish & Richardson 协调客户受理及聘用文件。 以混合办公方式支持律师、客户需求和风险管理工作。
描述
- 管理新业务受理记录并跟踪进度，确保事项顺利推进。
- 向律师和员工通报项目进展及问题，并在必要时上报。
- 指导同事处理受理流程及聘用条款文件审查。
- 使用经批准的模板起草聘用函，并遵循律所政策和法律要求。
- 协助审查聘用函和 OCG。
- 与内部团队合作识别问题，并为内部及外部相关方准备答复。
- 维护集中记录，并协调客户聘用条款及信息请求。
- 整理数据，并与经理及相关方合作开展客户分析项目。
- 通过跨部门举措支持律所目标。
任职要求
- 拥有工商管理学士学位，或具备同等经验。
- 至少三年相关专业经验，有法律或专业服务领域经验者优先。
- 有起草和审查聘用函，以及回答客户和内部人员相关问题的经验者优先。
- 了解律师事务所运营和客户关系者优先。
- 能够识别潜在问题，并酌情向主管或主题专家上报。
- 能够清晰、简洁地总结和整理信息。
- 能够使用律所常用软件，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 愿意学习计费与会计系统以及关系型数据库。
- 必须具备 Adobe 和 Word 的实际使用知识。
- 具备良好的组织能力，能够安排工作优先级并按时完成任务。
- 能够在适度监督下独立工作，并遵守时间安排和流程。
- 展现专业素养和有效沟通能力。
- 必要时能够调整工作时间以满足业务需求。
- 能够适应职责、情况、系统、团队协作方式及政策的变化。
- 按照太平洋时区的工作时间工作。
- 居住在明尼阿波利斯且通勤距离内的员工必须每月参加一次现场团队会议。
- 中部时区员工的工作时间为上午 11:00 至晚上 7:30。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 酌情发放的奖金机会。
- 全面的医疗和牙科保险。
- 充足的带薪休假。
- 学费报销。
- 备受认可的退休及利润分享计划，并包含雇主缴款。
- 备用托儿服务。
- 健康与 wellness 项目。
- 注重家庭友好的工作环境。
- 远程优先的工作安排，主要在家办公，通常无需定期到办公室。
