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Super Speciosa
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11 – 50 Employés
B2CBien-êtreCommerce électronique
Super Speciosa est un détaillant de produits de bien-être en ligne spécialisé dans les produits à base de kratom destinés aux consommateurs particuliers. Son catalogue comprend des poudres, des gommes, des capsules, des comprimés, des extraits, des shots, des teintures, des thés et des articles de marque, classés par variété, couleur et usage prévu. L’entreprise propose également des rapports de laboratoire, une FAQ pédagogique, du contenu de blog, des offres promotionnelles et des options d’achat en gros sur sa boutique en ligne.
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Offres de l’entreprise

Responsable de la chaîne d’approvisionnement et des opérations - Télétravail en Floride

Pilotez la chaîne d’approvisionnement et les opérations des marques de bien-être grand public et de compléments alimentaires de Super Speciosa. Gérez les stocks, les fournisseurs, la fabrication, la conformité qualité, les emballages, la logistique et la préparation des commandes.

USÉtats-UnisFLFlorideÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisChaîne d’approvisionnement
ERP

Description

  • Piloter la planification des approvisionnements et l’exécution opérationnelle pour un portefeuille croissant de marques de bien-être grand public et de compléments alimentaires.
  • Gérer le flux des produits, de la planification de la demande et des commandes d’achat à la fabrication, la libération qualité, l’entreposage et la préparation des commandes.
  • Suivre les stocks, la vitesse des ventes, les commandes ouvertes, la couverture de stock prévisionnelle et les prévisions de demande au niveau des SKU.
  • Anticiper les ruptures de stock, maintenir des niveaux de stock appropriés et gérer le fonds de roulement.
  • Préparer, soumettre, suivre et rapprocher les commandes d’achat.
  • Être le principal contact opérationnel des fabricants sous contrat et des fournisseurs clés.
  • Suivre la production, signaler les retards et coordonner les priorités pour les lancements, les reformulations et les transitions de produits.
  • Assumer la responsabilité des décisions de qualité et de conformité de la marque, notamment la libération des produits, les mises en quarantaine, le traitement, les enquêtes, les actions correctives, la traçabilité et la préparation aux rappels.
  • Appliquer les normes cGMP relatives aux compléments alimentaires, notamment la 21 CFR Part 111, lors de la supervision des fournisseurs et de la fabrication externalisée.
  • Examiner les dossiers qualité, les tests, les étiquettes, les emballages, les allégations, le contrôle des versions et les approbations des fichiers finaux.
  • Coordonner les fichiers d’exécution des emballages et tenir à jour les fichiers approuvés, les spécifications, les épreuves et les dossiers de production.
  • Gérer la relation avec le prestataire logistique tiers et suivre les réceptions, l’exactitude des stocks, la préparation des commandes, les dommages, les commandes en attente et les exceptions d’expédition.
  • Évaluer les dépenses liées à la préparation des commandes, aux colis, au transport, aux emballages et aux services accessoires afin d’identifier des possibilités de réduction des coûts.
  • Tenir des registres exacts des stocks, des commandes d’achat, de la production, des réceptions et des soldes.
  • Rendre compte de la couverture des stocks, des SKU à risque, des commandes ouvertes, des engagements de livraison et des besoins d’achat.
  • Développer des processus opérationnels et une documentation évolutifs.
  • Rendre compte directement au CEO et ne superviser aucun collaborateur direct.

Exigences

  • Justifier d’au moins quatre ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement, les opérations, les achats, la planification de la production, la gestion des stocks, la logistique ou un domaine connexe.
  • Avoir une expérience directe de la gestion de fabricants sous contrat et de prestataires logistiques tiers.
  • Utiliser de solides compétences analytiques pour transformer les données de ventes et de stocks en décisions d’achat.
  • Avoir de l’expérience dans la création, la gestion et le rapprochement des commandes d’achat avec les réceptions et les factures.
  • Comprendre les exigences cGMP applicables aux compléments alimentaires en vertu de la 21 CFR Part 111 ainsi que les responsabilités qualité des marques faisant appel à une fabrication externalisée, notamment la conformité des étiquettes, la libération des produits, la traçabilité et la préparation aux rappels.
  • Faire preuve de discernement lors des décisions de qualité et de conformité, en documenter la justification et solliciter une expertise qualifiée lorsque cela est approprié.
  • Démontrer de solides compétences en gestion de projet, organisation et communication.
  • Faire preuve d’une excellente attention aux détails et d’un suivi fiable.
  • Collaborer efficacement avec plusieurs équipes internes et partenaires externes dans un environnement réparti à l’échelle mondiale.
  • Utiliser les tableurs avec aisance et apprendre les systèmes de gestion des stocks, ERP, comptables et d’entrepôt selon les besoins.
  • Être disponible de 9 h à 17 h, heure de l’Est, avec une certaine flexibilité.
  • Une expérience dans les compléments alimentaires est fortement souhaitée ; une expérience dans une autre catégorie de produits réglementés n’est pas requise.

Avantages

  • Assurance santé et dentaire
  • Congés payés
  • Jours fériés payés
  • Télétravail au sein d’une équipe répartie dans le monde entier

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