Super Speciosa là nhà bán lẻ thương mại điện tử về sản phẩm chăm sóc sức khỏe, tập trung vào các sản phẩm kratom dành cho người mua trực tiếp từ doanh nghiệp. Danh mục sản phẩm gồm bột, kẹo dẻo, viên nang, viên nén, chiết xuất, dạng shot, cồn thuốc, trà và hàng hóa mang thương hiệu, được phân loại theo chủng, màu sắc và mục đích sử dụng. Công ty cũng cung cấp báo cáo kiểm nghiệm trong phòng thí nghiệm, phần hỏi đáp mang tính giáo dục, nội dung blog, ưu đãi khuyến mãi và các lựa chọn mua sỉ thông qua cửa hàng trực tuyến.
Quản lý Chuỗi cung ứng và Vận hành - Làm việc từ xa tại Florida
Dẫn dắt hoạt động chuỗi cung ứng và vận hành cho các thương hiệu chăm sóc sức khỏe tiêu dùng và thực phẩm bổ sung của Super Speciosa. Quản lý hàng tồn kho, nhà cung cấp, sản xuất, tuân thủ chất lượng, bao bì, logistics và hoàn tất đơn hàng.
Mô tả
- Dẫn dắt công tác lập kế hoạch chuỗi cung ứng và triển khai vận hành cho danh mục ngày càng phát triển gồm các thương hiệu chăm sóc sức khỏe tiêu dùng và thực phẩm bổ sung.
- Quản lý dòng sản phẩm từ lập kế hoạch nhu cầu và đơn đặt hàng đến sản xuất, phê duyệt chất lượng, lưu kho và hoàn tất đơn hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho, tốc độ bán hàng, đơn hàng đang mở, mức độ bao phủ tồn kho dự kiến và dự báo nhu cầu theo từng SKU.
- Dự đoán tình trạng hết hàng, duy trì mức tồn kho phù hợp và quản lý vốn lưu động.
- Lập, gửi, theo dõi và đối soát các đơn đặt hàng.
- Là đầu mối vận hành chính với các nhà sản xuất theo hợp đồng và nhà cung cấp chủ chốt.
- Theo dõi sản xuất, báo cáo các chậm trễ và điều phối ưu tiên cho các đợt ra mắt, cải tiến công thức và chuyển đổi sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm về các quyết định chất lượng và tuân thủ ở cấp thương hiệu, bao gồm phê duyệt sản phẩm, tạm giữ, xử lý, điều tra, hành động khắc phục, truy xuất nguồn gốc và khả năng sẵn sàng thu hồi.
- Áp dụng các tiêu chuẩn cGMP đối với thực phẩm bổ sung, bao gồm 21 CFR Phần 111, khi giám sát nhà cung cấp và hoạt động sản xuất thuê ngoài.
- Rà soát hồ sơ chất lượng, kiểm nghiệm, nhãn, bao bì, tuyên bố sản phẩm, kiểm soát phiên bản và phê duyệt thiết kế cuối cùng.
- Điều phối thiết kế bao bì và duy trì các thiết kế đã phê duyệt, thông số kỹ thuật, bản in thử và hồ sơ sản xuất.
- Quản lý quan hệ với đơn vị logistics bên thứ ba và theo dõi việc tiếp nhận, độ chính xác của hàng tồn kho, hoàn tất đơn hàng, hàng hư hỏng, đơn hàng tồn đọng và các ngoại lệ vận chuyển.
- Đánh giá chi phí hoàn tất đơn hàng, bưu kiện, vận tải, bao bì và các phụ phí để xác định cơ hội tiết kiệm.
- Duy trì chính xác hồ sơ hàng tồn kho, đơn đặt hàng, sản xuất, tiếp nhận và số dư.
- Báo cáo mức độ bao phủ tồn kho, các SKU có rủi ro, đơn hàng đang mở, cam kết giao hàng và nhu cầu mua hàng.
- Phát triển các quy trình vận hành và tài liệu có khả năng mở rộng.
- Báo cáo trực tiếp cho CEO và không quản lý nhân sự cấp dưới.
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong chuỗi cung ứng, vận hành, mua hàng, lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, logistics hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý các nhà sản xuất theo hợp đồng và nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba.
- Sử dụng kỹ năng phân tích tốt để chuyển dữ liệu bán hàng và tồn kho thành quyết định mua hàng.
- Có kinh nghiệm tạo, quản lý và đối soát đơn đặt hàng với phiếu tiếp nhận và hóa đơn.
- Hiểu các yêu cầu cGMP đối với thực phẩm bổ sung theo 21 CFR Phần 111 và trách nhiệm chất lượng của các thương hiệu sử dụng hoạt động sản xuất thuê ngoài, bao gồm tuân thủ nhãn, phê duyệt sản phẩm, truy xuất nguồn gốc và khả năng sẵn sàng thu hồi.
- Có khả năng phán đoán tốt khi đưa ra quyết định về chất lượng và tuân thủ, ghi nhận cơ sở của quyết định và tham vấn chuyên gia có năng lực khi phù hợp.
- Thể hiện kỹ năng quản lý dự án, tổ chức và giao tiếp tốt.
- Chú ý tuyệt vời đến chi tiết và đảm bảo công việc được hoàn tất đáng tin cậy.
- Làm việc hiệu quả với nhiều nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài trong môi trường phân tán toàn cầu.
- Tự tin sử dụng bảng tính và có khả năng học các hệ thống tồn kho, ERP, kế toán và kho vận khi cần.
- Có thể làm việc từ 9:00 đến 17:00 theo Giờ miền Đông, với một số linh hoạt.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm bổ sung được ưu tiên mạnh; không yêu cầu kinh nghiệm trong một ngành sản phẩm được quản lý khác.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Nghỉ phép có lương
- Ngày nghỉ lễ có lương
- Làm việc từ xa cùng một đội ngũ phân tán toàn cầu