Super Speciosa ist ein E-Commerce-Wellness-Händler, der sich auf Kratom-Produkte für Direktkunden spezialisiert hat. Das Sortiment umfasst Pulver, Gummibonbons, Kapseln, Tabletten, Extrakte, Shots, Tinkturen, Tees und Markenartikel. Die Produkte sind nach Sorte, Farbe und Verwendungszweck geordnet. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Laborberichte, informative FAQs, Blog-Inhalte, Sonderangebote und Einkaufsmöglichkeiten für Großhändler über seinen Online-Shop an.
Manager für Lieferkette und Betriebsabläufe – Remote in Florida
Leiten Sie Lieferkette und Betriebsabläufe für Super Speciosas Marken im Bereich Wellness und Nahrungsergänzung. Verwalten Sie Bestände, Lieferanten, Fertigung, Qualitätskonformität, Verpackung, Logistik und Auftragsabwicklung.
Beschreibung
- Planen Sie die Lieferkette und steuern Sie die operative Umsetzung für ein wachsendes Portfolio von Wellness- und Nahrungsergänzungsmarken.
- Steuern Sie den Produktfluss von der Bedarfsplanung und den Bestellungen über Fertigung, Qualitätsfreigabe und Lagerung bis zur Auftragsabwicklung.
- Überwachen Sie Bestände, Verkaufsgeschwindigkeit, offene Bestellungen, die voraussichtliche Bestandsreichweite und Nachfrageprognosen auf SKU-Ebene.
- Antizipieren Sie Lieferengpässe, halten Sie angemessene Bestandsniveaus aufrecht und steuern Sie das gebundene Kapital.
- Erstellen, übermitteln, überwachen und gleichen Sie Bestellungen ab.
- Agieren Sie als primäre operative Ansprechperson für Auftragsfertiger und wichtige Lieferanten.
- Verfolgen Sie die Produktion, eskalieren Sie Verzögerungen und koordinieren Sie Prioritäten für Markteinführungen, Produktneufomulierungen und Produktumstellungen.
- Verantworten Sie markenseitige Qualitäts- und Compliance-Entscheidungen, einschließlich Produktfreigaben, Sperrungen, Verfügungen, Untersuchungen, Korrekturmaßnahmen, Rückverfolgbarkeit und Rückrufbereitschaft.
- Wenden Sie cGMP-Standards für Nahrungsergänzungsmittel, einschließlich 21 CFR Part 111, bei der Überwachung von Lieferanten und ausgelagerter Fertigung an.
- Prüfen Sie Qualitätsunterlagen, Prüfungen, Etiketten, Verpackungen, Werbeaussagen, Versionskontrolle und Freigaben finaler Druckvorlagen.
- Koordinieren Sie Verpackungsdruckvorlagen und pflegen Sie freigegebene Druckvorlagen, Spezifikationen, Korrekturabzüge und Produktionsunterlagen.
- Verwalten Sie die Beziehung zum Drittanbieter für Logistik und überwachen Sie Wareneingang, Bestandsgenauigkeit, Auftragsabwicklung, Schäden, Rückstände und Versandabweichungen.
- Bewerten Sie Kosten für Auftragsabwicklung, Paketversand, Fracht, Verpackung und Zusatzleistungen, um Einsparmöglichkeiten zu ermitteln.
- Führen Sie genaue Bestands-, Bestell-, Produktions-, Wareneingangs- und Saldenaufzeichnungen.
- Berichten Sie über Bestandsreichweite, gefährdete SKUs, offene Bestellungen, Lieferzusagen und Beschaffungsanforderungen.
- Entwickeln Sie skalierbare Betriebsprozesse und Dokumentationen.
- Berichten Sie direkt an den CEO und führen Sie keine direkt unterstellten Mitarbeitenden.
Anforderungen
- Sie verfügen über mindestens vier Jahre Erfahrung in Lieferkette, Betriebsabläufen, Beschaffung, Produktionsplanung, Bestandsmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Sie haben direkte Erfahrung in der Verwaltung von Auftragsfertigern und Drittanbietern für Logistik.
- Sie setzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten ein, um Verkaufs- und Bestandsdaten in Beschaffungsentscheidungen umzuwandeln.
- Sie haben Erfahrung mit der Erstellung, Verwaltung und Abstimmung von Bestellungen anhand von Wareneingängen und Rechnungen.
- Sie verstehen die cGMP-Anforderungen für Nahrungsergänzungsmittel gemäß 21 CFR Part 111 sowie die Qualitätsverantwortung von Marken, die ausgelagerte Fertigung nutzen, einschließlich Etikettenkonformität, Produktfreigabe, Rückverfolgbarkeit und Rückrufbereitschaft.
- Sie treffen fundierte Qualitäts- und Compliance-Entscheidungen, dokumentieren die Begründung und ziehen bei Bedarf qualifizierte Fachkenntnisse hinzu.
- Sie verfügen über ausgeprägte Projektmanagement-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie arbeiten äußerst sorgfältig und verfolgen Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.
- Sie arbeiten effektiv mit mehreren internen Teams und externen Partnern in einem global verteilten Umfeld zusammen.
- Sie nutzen Tabellenkalkulationen sicher und eignen sich bei Bedarf Kenntnisse in Bestands-, ERP-, Buchhaltungs- und Lagerverwaltungssystemen an.
- Sie sind von 9:00 bis 17:00 Uhr Eastern Time verfügbar, mit etwas Flexibilität.
- Erfahrung mit Nahrungsergänzungsmitteln ist ausdrücklich erwünscht; Erfahrung in einer anderen regulierten Produktkategorie ist nicht erforderlich.
Zusatzleistungen
- Kranken- und Zahnversicherung
- Bezahlte Freizeit
- Bezahlte Feiertage
- Remote-Arbeit mit einem global verteilten Team