Super Speciosa to internetowy sprzedawca produktów wellness, specjalizujący się w produktach z kratomu dla klientów detalicznych. W katalogu znajdują się proszki, żelki, kapsułki, tabletki, ekstrakty, shoty, nalewki, herbaty oraz markowe artykuły, a produkty są uporządkowane według odmiany, koloru i przeznaczenia. Firma udostępnia również raporty laboratoryjne, materiały edukacyjne w formie odpowiedzi na często zadawane pytania, treści na blogu, oferty promocyjne oraz możliwość zakupów hurtowych za pośrednictwem swojego sklepu internetowego.
Menedżer ds. łańcucha dostaw i operacji — praca zdalna na Florydzie
Kieruj łańcuchem dostaw i operacjami marek Super Speciosa z sektora zdrowia konsumenckiego i suplementów. Zarządzaj zapasami, dostawcami, produkcją, zgodnością jakościową, opakowaniami, logistyką i realizacją zamówień.
Opis
- Kieruj planowaniem dostaw i realizacją operacyjną w rozwijającym się portfolio marek z sektora zdrowia konsumenckiego i suplementów.
- Zarządzaj przepływem produktów — od planowania popytu i zamówień zakupu po produkcję, zwolnienie jakościowe, magazynowanie i realizację zamówień.
- Monitoruj zapasy, dynamikę sprzedaży, otwarte zamówienia, prognozowane pokrycie zapasów i prognozy popytu na poziomie SKU.
- Przewiduj braki, utrzymuj odpowiedni poziom zapasów i zarządzaj kapitałem obrotowym.
- Przygotowuj, składaj, monitoruj i uzgadniaj zamówienia zakupu.
- Bądź główną osobą kontaktową w sprawach operacyjnych dla producentów kontraktowych i kluczowych dostawców.
- Monitoruj produkcję, eskaluj opóźnienia i koordynuj priorytety dotyczące premier, zmian receptur i przejść między produktami.
- Podejmuj po stronie marki decyzje dotyczące jakości i zgodności, w tym zwolnienia produktów, wstrzymań, rozdysponowania, dochodzeń, działań korygujących, identyfikowalności i gotowości do wycofania produktu.
- Stosuj standardy cGMP dotyczące suplementów diety, w tym 21 CFR Part 111, podczas nadzorowania dostawców i produkcji zleconej na zewnątrz.
- Przeglądaj dokumentację jakościową, wyniki badań, etykiety, opakowania, deklaracje, kontrolę wersji i zatwierdzenia finalnych projektów graficznych.
- Koordynuj projekty graficzne opakowań oraz utrzymuj zatwierdzone projekty, specyfikacje, proofy i dokumentację produkcyjną.
- Zarządzaj relacją z zewnętrznym operatorem logistycznym i monitoruj przyjęcia, dokładność ewidencji zapasów, realizację zamówień, uszkodzenia, zamówienia zaległe i wyjątki w wysyłce.
- Oceniaj koszty realizacji zamówień, przesyłek kurierskich, transportu frachtowego, opakowań i usług dodatkowych, aby identyfikować możliwości oszczędności.
- Prowadź dokładną ewidencję zapasów, zamówień zakupu, produkcji, przyjęć i sald.
- Raportuj pokrycie zapasów, zagrożone SKU, otwarte zamówienia, zobowiązania dotyczące dostaw i potrzeby zakupowe.
- Opracowuj skalowalne procesy operacyjne i dokumentację.
- Raportuj bezpośrednio do CEO i nie zarządzaj żadnymi pracownikami bezpośrednio.
Wymagania
- Mieć co najmniej cztery lata doświadczenia w łańcuchu dostaw, operacjach, zakupach, planowaniu produkcji, zarządzaniu zapasami, logistyce lub pokrewnej dziedzinie.
- Mieć bezpośrednie doświadczenie w zarządzaniu producentami kontraktowymi i zewnętrznymi operatorami logistycznymi.
- Wykorzystywać silne umiejętności analityczne do przekształcania danych dotyczących sprzedaży i zapasów w decyzje zakupowe.
- Mieć doświadczenie w tworzeniu, zarządzaniu i uzgadnianiu zamówień zakupu z dokumentami przyjęcia i fakturami.
- Rozumieć wymagania cGMP dotyczące suplementów diety zgodnie z 21 CFR Part 111 oraz obowiązki jakościowe marek korzystających z produkcji zleconej na zewnątrz, w tym zgodność etykiet, zwolnienie produktu, identyfikowalność i gotowość do wycofania produktu.
- Podejmować trafne decyzje dotyczące jakości i zgodności, dokumentować ich uzasadnienie oraz w razie potrzeby angażować wykwalifikowanych specjalistów.
- Wykazywać się silnymi umiejętnościami zarządzania projektami, organizacją i komunikacją.
- Mieć doskonałą dbałość o szczegóły i niezawodnie doprowadzać zadania do końca.
- Skutecznie współpracować z wieloma zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi w globalnie rozproszonym środowisku.
- Swobodnie korzystać z arkuszy kalkulacyjnych i w razie potrzeby szybko opanowywać systemy zarządzania zapasami, ERP, księgowe i magazynowe.
- Być dostępnym w godzinach od 9:00 do 17:00 czasu wschodniego USA, z pewną elastycznością.
- Doświadczenie w branży suplementów jest zdecydowanie preferowane; doświadczenie w innej regulowanej kategorii produktów nie jest wymagane.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne
- Płatny czas wolny
- Płatne dni świąteczne
- Praca zdalna w globalnie rozproszonym zespole