Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group est un fabricant français contrôlé par une famille, spécialisé dans les parfums, les arômes, les ingrédients naturels et les actifs destinés à la santé et à la beauté. Fondée à Grasse en 1850, l’entreprise maîtrise l’ensemble du processus, de l’approvisionnement en plantes et du développement de matières premières naturelles aux technologies d’extraction telles que l’hydrodistillation, la distillation moléculaire et l’extraction au CO2, avant d’utiliser ces ingrédients dans des créations finales de parfums et d’arômes. Avec 17 centres de création, plus de 1 600 matières naturelles, des activités dans plus de 50 pays et une équipe de plus de 2 500 collaborateurs, Robertet accompagne des clients dans les secteurs de la parfumerie, des arômes pour l’alimentation et les boissons, de la beauté et du bien-être. Ses activités comprennent également la nutricosmétique avec Hitex et Bionov, ce qui rend le groupe pertinent pour des postes liés aux ingrédients, à la formulation, à la fabrication, à la recherche et au développement commercial.

Coordinateur des opérations – Piscataway, NJ (Sur site)

Assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien du site de fabrication d’ingrédients naturels de Robertet Group à Piscataway. Gérer les achats, les dossiers des installations, la documentation EHS, les EPI, la coordination des fournisseurs et les activités de soutien du site.

Description

  • Assurer le soutien administratif et opérationnel du site de fabrication
  • Rendre compte au directeur des installations et de l’ingénierie pour l’Amérique du Nord
  • Coordonner les activités quotidiennes avec les équipes des opérations
  • Tenir des dossiers précis contribuant à l’efficacité des opérations du site
  • Gérer les tâches d’achat, notamment les demandes d’achat, les réceptions de marchandises et le traitement des factures
  • Rechercher et commander des pièces de rechange mécaniques
  • Acheter les fournitures de bureau et coordonner les contrats avec les fournisseurs externes
  • Organiser les réunions et événements sur site, notamment les commandes de repas et la préparation des salles de réunion
  • Tenir les rapports et dossiers relatifs à la protection contre les incendies et aux autres systèmes des installations
  • Soutenir l’équipe Environnement, Santé et Sécurité
  • Tenir à jour les fiches de données de sécurité
  • Planifier les rendez-vous d’hygiène industrielle des employés et tenir les dossiers correspondants
  • Commander les équipements de sécurité, les EPI et les fournitures connexes
  • Suivre les suggestions relatives à la sécurité et à la sécurité alimentaire, les actions correctives et la documentation justificative
  • Traiter et distribuer la correspondance réglementaire, y compris les déplacements requis au bureau de poste
  • Surveiller et réapprovisionner les stocks d’EPI
  • Mener à bien les projets spéciaux confiés
  • Se déplacer occasionnellement sur le site de Mt. Olive

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins deux ans d’expérience et/ou de formation pertinentes
  • Maîtrise des systèmes et outils RH, notamment de la gestion des dossiers des employés
  • Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  • Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome sur les tâches et projets confiés, tout en suivant les directives lorsqu’elles sont fournies
  • Engagement envers les normes de sécurité et de qualité de Robertet et de la SQF, ainsi qu’envers l’amélioration continue des systèmes de gestion de la qualité
  • Un diplôme universitaire dans un domaine connexe est préférable
  • Trois à cinq ans d’expérience pertinente sont préférables
  • Capacité à soulever occasionnellement moins de 25 livres

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Régime d’avantages sociaux lié à la santé
  • Possibilités de développement professionnel pour poursuivre sa croissance
  • Avantages axés sur la santé et le bien-être
  • Avantages favorisant le bien-être émotionnel
  • Avantages d’épargne soutenant les objectifs actuels et futurs
  • Journée de bénévolat rémunérée
  • Aménagement raisonnable pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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