Robertet Group er en familieeid fransk produsent som spesialiserer seg på dufter, smakstilsetninger, naturlige ingredienser og aktive ingredienser for helse og skjønnhet. Selskapet ble grunnlagt i Grasse i 1850 og håndterer hele prosessen, fra innkjøp av planter og utvikling av naturlige råvarer til ekstraksjonsteknologier som hydrodestillasjon, molekylær destillasjon og CO2-ekstraksjon. Ingrediensene brukes deretter i ferdige duft- og smakssammensetninger. Med 17 utviklingssentre, mer enn 1 600 naturlige materialer, virksomhet i over 50 land og et team på mer enn 2 500 ansatte betjener Robertet kunder innen parfymeri, smakstilsetninger til mat og drikke, skjønnhet samt helse og velvære. Aktivitetene omfatter også nutricosmetics gjennom Hitex og Bionov, noe som gjør konsernet relevant for roller innen ingredienser, formulering, produksjon, forskning og kommersiell utvikling.
Driftskoordinator – Piscataway, NJ (på stedet)
Støtt den daglige administrasjonen og driften ved Robertet Groups anlegg for produksjon av naturlige ingredienser i Piscataway. Håndter innkjøp, anleggsregistre, EHS-dokumentasjon, personlig verneutstyr, leverandørkoordinering og støtteaktiviteter ved fabrikken.
Beskrivelse
- Yte administrativ og operativ støtte til produksjonsanlegget
- Rapportere til Director of Facilities & Engineering NA
- Koordinere daglige aktiviteter med driftsteamene
- Vedlikeholde nøyaktige registre som støtter effektiv fabrikkdrift
- Håndtere innkjøpsoppgaver, inkludert innkjøpsforespørsler, varemottak og fakturabehandling
- Finne og bestille mekaniske reservedeler
- Kjøpe kontorrekvisita og koordinere avtaler med eksterne leverandører
- Arrangere møter og arrangementer på stedet, inkludert bestilling av måltider og klargjøring av møterom
- Vedlikeholde rapporter og registre for brannvern og andre anleggssystemer
- Støtte teamet for miljø, helse og sikkerhet
- Vedlikeholde og oppdatere sikkerhetsdatablader
- Planlegge avtaler for arbeidsmiljøundersøkelser for ansatte og vedlikeholde tilhørende registre
- Bestille sikkerhetsutstyr, personlig verneutstyr og tilhørende forsyninger
- Følge opp forslag om sikkerhet og matsikkerhet, korrigerende tiltak og tilhørende dokumentasjon
- Behandle og distribuere myndighetskorrespondanse, inkludert nødvendige postturer
- Overvåke og etterfylle lageret av personlig verneutstyr
- Fullføre tildelte spesialprosjekter
- Reise til Mt. Olive ved behov
Krav
- Fagskoleutdanning innen et relevant område eller tilsvarende yrkeserfaring
- Minst to års relevant erfaring og/eller opplæring
- Gode ferdigheter i HR-systemer og verktøy, inkludert administrasjon av personalregistre
- Gode organisatoriske ferdigheter, sans for detaljer og evne til å håndtere flere prioriteringer i et hektisk miljø
- Svært gode muntlige, skriftlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig med tildelte oppgaver og prosjekter, samtidig som du følger instrukser når de gis
- Forpliktelse til Robertets og SQFs sikkerhets- og kvalitetsstandarder samt kontinuerlig forbedring av kvalitetsstyringssystemer
- Bachelorgrad innen et relevant område er en fordel
- Tre til fem års relevant erfaring er en fordel
- Evne til av og til å løfte mindre enn 25 pund
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Helseforsikringspakke
- Muligheter for karriereutvikling og fortsatt vekst
- Helse- og velværefokuserte goder
- Goder som støtter emosjonelt velvære
- Sparefordeler som støtter nåværende og fremtidige mål
- Betalt frivillighetsdag
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser