Robertet Group
Robertet Group
Die familiengeführte französische Robertet Group ist auf Düfte, Aromen, natürliche Inhaltsstoffe sowie Wirkstoffe für Gesundheit und Schönheit spezialisiert. Das 1850 in Grasse gegründete Unternehmen begleitet den gesamten Prozess – von der Beschaffung pflanzlicher Rohstoffe und der Entwicklung natürlicher Ausgangsstoffe bis hin zu Extraktionstechnologien wie Hydro-Destillation, Molekulardestillation und CO₂-Extraktion. Anschließend werden diese Inhaltsstoffe zu fertigen Duft- und Aromakreationen verarbeitet. Mit 17 Kreativzentren, mehr als 1.600 natürlichen Rohstoffen, Aktivitäten in über 50 Ländern und einem Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden bedient Robertet Kunden aus den Bereichen Parfümerie, Lebensmittel- und Getränkearomen, Schönheit und Wellness. Über Hitex und Bionov umfasst die Geschäftstätigkeit auch Nutrikosmetik. Dadurch ist die Gruppe für Tätigkeiten in den Bereichen Inhaltsstoffe, Formulierung, Produktion, Forschung und kommerzielle Entwicklung relevant.

Operationskoordinator – Piscataway, NJ (vor Ort)

Unterstützung der täglichen Verwaltung und des Betriebs in der Produktionsstätte für natürliche Inhaltsstoffe der Robertet Group in Piscataway. Verwaltung von Beschaffung, Gebäudedokumentation, EHS-Unterlagen, persönlicher Schutzausrüstung, Lieferantenkoordination und weiteren Aufgaben zur Unterstützung des Werks.

Beschreibung

  • Administrative und operative Unterstützung der Produktionsstätte
  • Bericht an den Director of Facilities & Engineering NA
  • Koordination der täglichen Aktivitäten mit den Betriebsteams
  • Pflege genauer Aufzeichnungen zur Unterstützung eines effizienten Werksbetriebs
  • Verwaltung von Beschaffungsaufgaben, einschließlich Bestellanforderungen, Wareneingängen und Rechnungsbearbeitung
  • Beschaffung und Bestellung mechanischer Ersatzteile
  • Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Lieferantenverträge
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen vor Ort, einschließlich Essensbestellungen und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Pflege von Berichten und Aufzeichnungen zum Brandschutz und zu anderen Gebäudesystemen
  • Unterstützung des Teams für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
  • Pflege und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern
  • Planung arbeitsmedizinischer Untersuchungen zur industriellen Hygiene für Mitarbeitende und Pflege der zugehörigen Aufzeichnungen
  • Bestellung von Sicherheitsausrüstung, persönlicher Schutzausrüstung und zugehörigem Material
  • Nachverfolgung von Vorschlägen zur Arbeits- und Lebensmittelsicherheit, Korrekturmaßnahmen und zugehöriger Dokumentation
  • Bearbeitung und Verteilung behördlicher Korrespondenz, einschließlich erforderlicher Fahrten zur Post
  • Überwachung und Auffüllung des Bestands an persönlicher Schutzausrüstung
  • Durchführung zugewiesener Sonderprojekte
  • Gelegentliche Dienstreisen zum Standort Mt. Olive

Anforderungen

  • Abschluss eines Associate-Studiengangs in einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und/oder Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und -Tools, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeitendendaten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten zu steuern
  • Sehr gute mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, zugewiesene Aufgaben und Projekte selbstständig zu bearbeiten und dabei Vorgaben zu befolgen, wenn diese erteilt werden
  • Bereitschaft, die Sicherheits- und Qualitätsstandards von Robertet und SQF einzuhalten sowie Qualitätsmanagementsysteme kontinuierlich zu verbessern
  • Bachelorabschluss in einem verwandten Bereich von Vorteil
  • Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Gelegentliches Heben von Gegenständen mit einem Gewicht von weniger als 25 Pfund möglich

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Gesundheitsleistungspaket
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Leistungen mit Schwerpunkt auf Gesundheit und Wohlbefinden
  • Leistungen zur Unterstützung des emotionalen Wohlbefindens
  • Sparleistungen zur Unterstützung aktueller und künftiger Ziele
  • Bezahlter Freiwilligentag
  • Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen

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