Havas
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Havas est un groupe mondial de communication et de publicité qui accompagne les marques grâce à des services intégrés de marketing, de médias, de création, de relations publiques, de production et de conseil. Son réseau réunit des agences créatives, des spécialistes des médias, des consultants en marque et en stratégie d’entreprise, des équipes dédiées à l’expérience client, des communicants dans les domaines de la santé et du bien-être, ainsi que d’importantes capacités de production de contenus. Havas développe également des solutions fondées sur les données et l’intelligence artificielle, ainsi que des initiatives en faveur du développement durable, notamment Meaningful Brands et Impact+, offrant à ses équipes une vaste plateforme pour travailler dans le marketing, les médias et le conseil.

Assistant en relations publiques chez Havas – New York, hybride

Soutenez les relations avec les médias, les influenceurs, le reporting et les campagnes clients au sein de Havas Red, un réseau mondial d’agences de relations publiques. Contribuez aux retombées médiatiques, aux propositions, aux recherches, aux événements et à la coordination avec les équipes conseil.

Description

  • Soutenir les équipes conseil sur les projets clients
  • Développer des relations avec les médias et les influenceurs afin de générer une couverture pour les marques et les clients
  • Obtenir des retombées médiatiques distinctives grâce à des sollicitations par téléphone et par e-mail, dont 5 à 10 retombées mensuelles dans des médias de niveau 3 ou supérieur
  • Préparer des rapports sur les réseaux sociaux et la veille concurrentielle tout en contribuant à des idées de concepts créatifs et de nouvelles propositions
  • Suivre les tendances et l’actualité du secteur pertinentes pour la couverture des clients
  • Réaliser des recherches sur les tendances et le secteur pour préparer des mises à jour destinées aux clients
  • Télécharger chaque semaine la couverture et tenir les rapports à jour dans le tableau de bord de l’agence
  • Rechercher et élaborer des listes de contacts médias et influenceurs
  • Identifier des occasions de prise de parole pour les clients et des prix du secteur, tout en menant des recherches sur les concurrents
  • Participer aux conférences téléphoniques
  • Contribuer aux séances de brainstorming de l’équipe
  • Suivre la couverture médiatique, les indicateurs d’engagement des influenceurs et les rapports d’activité mensuels et trimestriels
  • Livrer les éléments attribués des programmes clients
  • Coordonner la logistique des événements clients et soutenir les activités quotidiennes de l’équipe conseil
  • Préparer des dossiers de presse et des envois aux médias, gérer les demandes d’échantillons et suivre les stocks
  • Rédiger des e-mails destinés aux clients, des supports de presse, des propositions créatives, des sections de stratégie événementielle et de lancement ainsi que d’autres communications
  • Participer aux programmes de développement de l’agence
  • Contribuer au renforcement de la culture, des valeurs et des relations professionnelles entre les employés de l’agence
  • Enregistrer et suivre le temps dans le système de l’agence

Exigences

  • Une première expérience pertinente, par exemple un stage en relations publiques
  • Diplôme de licence souhaité en communication, lettres et sciences humaines, commerce ou marketing
  • Excellentes compétences rédactionnelles, éditoriales, d’écoute et de communication orale, notamment en style AP
  • Sens pratique, débrouillardise et orientation vers la recherche de solutions
  • Capacité à gérer plusieurs priorités tout en restant organisé
  • Grande attention aux détails
  • Autonomie et efficacité en collaboration comme en travail indépendant
  • Maîtrise de la gestion du temps, du suivi des actions et de l’atteinte des résultats
  • Bonne maîtrise des applications Microsoft Office
  • Expérience de l’utilisation ou du développement de bases de données médias

Avantages

  • Éligibilité aux heures supplémentaires
  • Possibilité de prolongation et d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise

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