Havas — глобальна комунікаційна та рекламна група, яка допомагає брендам розвиватися завдяки комплексним послугам у сферах маркетингу, медіа, креативу, зв’язків із громадськістю, виробництва та консалтингу. Її мережа об’єднує креативні агенції, фахівців із медіа, консультантів із питань брендів і бізнесу, команди з клієнтського досвіду, експертів із комунікацій у сфері здоров’я та добробуту, а також масштабні виробничі можливості для створення контенту. Havas також розробляє рішення на основі даних і штучного інтелекту та реалізує ініціативи зі сталого розвитку, зокрема Meaningful Brands і Impact+, надаючи своїм командам широкі можливості для роботи у сферах маркетингу, медіа та консалтингу.
Асистент зі зв’язків із громадськістю в Havas — Нью-Йорк, гібридний формат
Підтримка роботи із медіа, взаємодії з інфлюенсерами, підготовки звітності та клієнтських кампаній у Havas Red — глобальній мережі агенцій зі зв’язків із громадськістю. Участь у розміщенні матеріалів у медіа, підготовці пропозицій, дослідженнях, заходах і координації роботи з клієнтами.
Опис
- Підтримувати команди роботи з клієнтами в межах різних проєктів
- Вибудовувати відносини з медіа та інфлюенсерами для забезпечення висвітлення брендів і клієнтів
- Здобувати помітні розміщення в медіа за допомогою телефонних дзвінків і електронних листів, зокрема 5–10 розміщень щомісяця у виданнях рівня Tier 3 або вище
- Готувати звіти про соціальні мережі та конкурентну розвідку, а також пропонувати ідеї для креативних концепцій і нових пропозицій
- Відстежувати тренди та галузеві новини, актуальні для висвітлення клієнтів
- Проводити дослідження трендів і галузі для оновлень, призначених для клієнтів
- Щотижня завантажувати дані про висвітлення та підтримувати звітність в агентському дашборді
- Досліджувати ринок і розробляти списки контактів медіа та інфлюенсерів
- Виявляти можливості для виступів клієнтів і галузеві нагороди, а також проводити дослідження конкурентів
- Брати участь у конференц-дзвінках
- Брати участь у командних мозкових штурмах
- Відстежувати висвітлення в медіа, показники взаємодії з інфлюенсерами, а також щомісячні й щоквартальні звіти про активність
- Виконувати доручені частини клієнтських програм
- Координувати логістику клієнтських заходів і підтримувати щоденну роботу команди роботи з клієнтами
- Готувати прескіти та поштові розсилки для медіа, опрацьовувати запити на зразки й відстежувати запаси
- Готувати готові для клієнтів електронні листи, пресматеріали, креативні пропозиції, розділи стратегій заходів і запусків, а також інші комунікаційні матеріали
- Брати участь у програмах розвитку агенції
- Допомагати зміцнювати культуру та цінності агенції, а також професійні відносини між працівниками
- Фіксувати й контролювати робочий час у системі агенції
Вимоги
- Певний релевантний досвід, наприклад стажування у сфері зв’язків із громадськістю
- Бажано мати ступінь бакалавра в галузі комунікацій, гуманітарних наук, бізнесу або маркетингу
- Сильні навички письмової та усної комунікації, редагування й слухання, зокрема володіння стилем AP
- Винахідливість, практичність і зосередженість на пошуку рішень
- Здатність керувати кількома пріоритетами, зберігаючи організованість
- Висока увага до деталей
- Самостійність і ефективність як у командній, так і в індивідуальній роботі
- Уміння керувати часом, контролювати виконання завдань і досягати результатів
- Впевнене користування застосунками Microsoft Office
- Досвід використання або розроблення баз даних медіа
Переваги
- Право на оплату понаднормової роботи
- Можливість продовження співпраці та кар’єрного зростання в компанії