Havasは、統合型マーケティング、メディア、クリエイティブ、広報、制作、コンサルティングのサービスを通じてブランドを支援する、グローバルなコミュニケーションおよび広告グループです。そのネットワークには、クリエイティブエージェンシー、メディアの専門チーム、ブランドおよびビジネスコンサルタント、カスタマーエクスペリエンスチーム、ヘルス＆ウェルネス分野のコミュニケーションチーム、大規模なコンテンツ制作機能が集結しています。Havasは、データとAIを活用したソリューションや、Meaningful Brands、Impact+をはじめとするサステナビリティの取り組みも展開しており、マーケティング、メディア、コンサルティングの各領域で幅広い業務に携われる基盤をチームに提供しています。
Havasの広報アシスタント – ニューヨーク市、ハイブリッド勤務
グローバルな広報エージェンシーネットワーク、Havas Redで、メディア開拓、インフルエンサー対応、レポート作成、クライアントキャンペーンを支援します。メディア掲載の獲得、ピッチ、リサーチ、イベント、アカウントチームの調整に携わります。
仕事内容
- クライアントプロジェクト全般でアカウントチームを支援する
- メディアやインフルエンサーとの関係を構築し、ブランドやクライアントの報道露出を生み出す
- 電話やメールでピッチを行い、特徴的なメディア掲載を獲得する。Tier 3以上の媒体で月5～10件の掲載を含む
- ソーシャルメディアおよび競合情報レポートを作成し、クリエイティブコンセプトや新しいピッチのアイデアを提案する
- クライアントの報道に関連するトレンドや業界ニュースを追跡する
- クライアント向けの最新情報作成に必要なトレンドおよび業界調査を行う
- 週次の掲載実績をアップロードし、エージェンシーのダッシュボードでレポートを管理する
- メディアやインフルエンサーの連絡先リストを調査・作成する
- クライアントの講演機会や業界賞を見つけ、競合他社の調査を行う
- 電話会議に参加する
- チームのブレインストーミングに貢献する
- メディア掲載、インフルエンサーのエンゲージメント指標、月次・四半期の活動レポートを追跡する
- クライアントプログラムで割り当てられた業務を遂行する
- クライアントイベントの運営を調整し、アカウントチームの日々の業務を支援する
- プレスキットやメディア向け発送物を準備し、サンプル依頼を管理して在庫を追跡する
- クライアントにそのまま提出できるメール、プレス資料、クリエイティブピッチ、イベントおよびローンチ戦略の各セクション、その他のコミュニケーション資料を作成する
- エージェンシーの人材育成プログラムに参加する
- エージェンシーの文化、価値観、従業員同士の専門的な関係の強化に貢献する
- エージェンシーのシステムで勤務時間を記録・管理する
応募要件
- 広報インターンシップなどの関連経験があること
- コミュニケーション、リベラルアーツ、ビジネス、マーケティング分野の学士号が望ましい
- APスタイルを含む、優れたライティング、編集、傾聴、口頭コミュニケーション能力
- 臨機応変で実務的に行動し、解決策を見つけることに注力できること
- 複数の優先事項を管理しながら、整理して業務を進められること
- 細部に高い注意を払えること
- 主体的に行動し、協働でも単独でも効果的に働けること
- 時間管理、フォローアップ、成果の達成に長けていること
- Microsoft Officeアプリケーションを使いこなせること
- メディアデータベースの使用または開発経験
福利厚生
- 時間外勤務手当の対象
- 社内で契約延長やキャリアアップの可能性
