Havas là một tập đoàn truyền thông và quảng cáo toàn cầu, cung cấp cho các thương hiệu các dịch vụ tiếp thị tích hợp, truyền thông, sáng tạo, quan hệ công chúng, sản xuất và tư vấn. Mạng lưới của Havas quy tụ các công ty sáng tạo, chuyên gia truyền thông, đơn vị tư vấn thương hiệu và kinh doanh, đội ngũ chuyên về trải nghiệm khách hàng, chuyên gia truyền thông trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và thể chất, cùng năng lực sản xuất nội dung quy mô lớn. Havas cũng phát triển các giải pháp ứng dụng dữ liệu và AI, cũng như các sáng kiến về phát triển bền vững, bao gồm Meaningful Brands và Impact+, mang đến cho đội ngũ của mình nền tảng đa dạng để làm việc trong các lĩnh vực tiếp thị, truyền thông và tư vấn.
Trợ lý Quan hệ Công chúng tại Havas – Thành phố New York, Hybrid
Hỗ trợ hoạt động tiếp cận truyền thông, quan hệ với người có ảnh hưởng, báo cáo và các chiến dịch khách hàng cùng Havas Red, mạng lưới quan hệ công chúng toàn cầu. Đóng góp vào việc đưa tin trên truyền thông, xây dựng đề xuất, nghiên cứu, sự kiện và phối hợp với nhóm phụ trách tài khoản.
Mô tả
- Hỗ trợ các nhóm phụ trách tài khoản trong nhiều dự án khách hàng
- Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông và người có ảnh hưởng để tạo độ phủ cho thương hiệu và khách hàng
- Đạt được các vị trí đăng tải nổi bật trên truyền thông thông qua việc chào mời qua điện thoại và email, bao gồm 5–10 vị trí mỗi tháng trên các kênh truyền thông Tier 3 trở lên
- Chuẩn bị báo cáo mạng xã hội và thông tin tình báo cạnh tranh, đồng thời đóng góp ý tưởng cho các khái niệm sáng tạo và đề xuất mới
- Theo dõi xu hướng và tin tức ngành liên quan đến hoạt động đưa tin cho khách hàng
- Nghiên cứu xu hướng và ngành để cập nhật cho khách hàng
- Tải thông tin đưa tin hằng tuần lên hệ thống và duy trì báo cáo trên bảng điều khiển của agency
- Nghiên cứu và xây dựng danh sách liên hệ truyền thông và người có ảnh hưởng
- Xác định cơ hội phát biểu cho khách hàng và các giải thưởng ngành, đồng thời nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
- Tham dự các cuộc gọi hội nghị
- Đóng góp vào các buổi động não của nhóm
- Theo dõi thông tin đưa tin trên truyền thông, các chỉ số tương tác của người có ảnh hưởng và báo cáo hoạt động hằng tháng, hằng quý
- Thực hiện các phần việc được giao trong chương trình khách hàng
- Điều phối hậu cần sự kiện khách hàng và hỗ trợ hoạt động hằng ngày của nhóm phụ trách tài khoản
- Chuẩn bị bộ tài liệu báo chí và gói gửi truyền thông, quản lý yêu cầu mẫu và theo dõi hàng tồn kho
- Soạn email sẵn sàng gửi khách hàng, tài liệu báo chí, đề xuất sáng tạo, các phần về chiến lược sự kiện và ra mắt, cùng những nội dung truyền thông khác
- Tham gia các chương trình phát triển của agency
- Góp phần củng cố văn hóa, giá trị và các mối quan hệ chuyên nghiệp giữa nhân viên của agency
- Ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc trong hệ thống của agency
Yêu cầu
- Có một số kinh nghiệm liên quan, chẳng hạn như thực tập quan hệ công chúng
- Ưu tiên bằng cử nhân về truyền thông, khai phóng, kinh doanh hoặc tiếp thị
- Kỹ năng viết, biên tập, lắng nghe và giao tiếp bằng lời nói tốt, bao gồm phong cách AP
- Có khả năng tìm tòi, thực tế và tập trung vào việc tìm giải pháp
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong khi vẫn giữ tổ chức tốt
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Có khả năng tự định hướng và làm việc hiệu quả cả khi phối hợp với nhóm lẫn độc lập
- Thành thạo quản lý thời gian, theo dõi công việc và hoàn thành kết quả
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có kinh nghiệm sử dụng hoặc xây dựng cơ sở dữ liệu truyền thông
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ
- Có khả năng được gia hạn và phát triển nghề nghiệp trong công ty