EY
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EY est un cabinet mondial de services professionnels qui propose une expertise en audit, fiscalité, conseil et accompagnement. Ses équipes aident les organisations à relever des défis complexes, à renforcer la confiance dans l’information financière et les marchés, et à utiliser les données et la technologie pour soutenir leur transformation.

Le cabinet fournit notamment des services de conseil en finance d’entreprise, en stratégie transactionnelle et en technologies. EY travaille avec des clients dans des secteurs tels que la santé, les services juridiques, le marketing, l’énergie, la finance et le secteur public, en intégrant la durabilité et l’innovation à nombre de ses solutions.

Assistant administratif en audit, Assurance — EY, Toronto (sur site)

Soutenez les équipes Assurance et fiscalité d’EY à Toronto en gérant les dossiers d’audit, en préparant les états financiers, en coordonnant les dossiers fiscaux et en assurant le soutien administratif.

Description

  • Coordonner le flux de travail et les priorités administratives des directeurs et associés d’audit
  • Organiser et tenir à jour la documentation et les dossiers d’audit
  • Communiquer avec les équipes d’audit pour soutenir les activités des missions
  • Créer de nouveaux dossiers clients ou reporter les dossiers existants dans Caseware/Canvas
  • Manipuler et importer les balances de vérification avec MS Excel et Caseware/Canvas
  • Préparer, équilibrer, mettre à jour et formater les états financiers dans Caseware
  • Enregistrer les écritures de régularisation et relire les états financiers pour en vérifier l’exactitude
  • Préparer les confirmations bancaires, de comptes clients, de comptes fournisseurs et de stocks
  • Finaliser les états financiers, y compris les approbations requises et l’archivage
  • Coordonner les déclarations fiscales et les notes de révision entre les équipes fiscales et d’audit
  • Assembler les dossiers de déclarations fiscales de sociétés, de partenariats et de fiducies pour les clients
  • Organiser et enregistrer en toute sécurité les documents fiscaux signés
  • Produire électroniquement les déclarations et formulaires fiscaux et transmettre des déclarations papier lorsque nécessaire
  • Tenir à jour et organiser le répertoire clients
  • Soutenir les directeurs dans les présentations pour les réunions clients
  • Coordonner les agendas des directeurs et faciliter la communication et les réunions
  • Rédiger des lettres d’accompagnement, des lettres fiscales et d’autres correspondances
  • Effectuer d’autres tâches au besoin

Exigences

  • Travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique et en évolution
  • Créer de nouveaux dossiers clients ou reporter les dossiers existants dans Caseware/Canvas
  • Utiliser MS Excel pour manipuler les balances de vérification en vue de leur importation
  • Importer les balances de vérification dans Caseware/Canvas
  • Préparer et équilibrer les états financiers dans Caseware
  • Mettre à jour et formater les états financiers et enregistrer les écritures de régularisation
  • Relire les états financiers
  • Préparer les confirmations bancaires, de comptes clients, de comptes fournisseurs et de stocks
  • Finaliser les états financiers avec les approbations requises et l’archivage
  • Coordonner les déclarations fiscales et les notes de révision entre les équipes fiscales et d’audit
  • Préparer les dossiers de déclarations fiscales de sociétés, de partenariats et de fiducies pour les clients
  • Organiser et enregistrer les documents fiscaux signés
  • Produire électroniquement les déclarations et formulaires fiscaux et transmettre des déclarations papier lorsque nécessaire
  • Tenir à jour et organiser le répertoire clients
  • Soutenir les directeurs dans les présentations pour les réunions clients
  • Préparer des lettres d’accompagnement, des lettres fiscales et d’autres correspondances

Avantages

  • Programme de primes discrétionnaires
  • Couverture complète des soins médicaux, des médicaments sur ordonnance et des soins dentaires
  • Régime de retraite à cotisations définies
  • Politique de vacances généreuse
  • Journées payées par l’entreprise qui prolongent certains longs week-ends
  • Jours fériés
  • Journées personnelles rémunérées selon la province de résidence
  • Programmes et avantages favorisant le bien-être physique, financier et social
  • Soutien et accompagnement de collègues engagés
  • Occasions d’apprentissage pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière
  • Flexibilité pour gérer le poste d’une manière qui vous convient

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