Aquarius Charity
Aquarius Charity
Aquarius Charity est une organisation basée dans les Midlands qui intervient dans les secteurs caritatif, de la santé et de l’impact social. En tant que membre de Waythrough, elle accompagne les adultes et les jeunes touchés par des problèmes liés à l’alcool, aux drogues et aux jeux d’argent grâce à des services pratiques et sans jugement. Son travail comprend également la formation de professionnels afin qu’ils puissent identifier les risques et y répondre, ainsi que la mobilisation de bénévoles et de donateurs autour de sa mission plus large. Aquarius Charity est un prestataire enregistré auprès de la CQC et un prestataire de logements sociaux enregistré. L’organisation a annoncé son projet de fusionner avec son organisme caritatif parent, Waythrough, avec effet au 1er avril 2026.

Administrateur clinique, Keighley (hybride)

Assurer l’administration clinique, la coordination des prescriptions et le soutien aux données pour les services de santé mentale et d’aide sociale. Ce poste hybride dessert les services de Keighley et de Bradford.

Description

  • Assurer l’administration clinique et le secrétariat de l’équipe clinique
  • Soutenir tous les centres selon les besoins, y compris le travail intersites
  • Réorganiser les consultations et délivrer des prescriptions relais lorsque les prescripteurs sont absents de manière imprévue
  • Préparer les prescriptions conformément aux procédures, gérer les tâches cliniques quotidiennes et répondre aux demandes concernant les prescriptions
  • Gérer et auditer en toute sécurité les fournitures centrales de prescriptions, les stocks, les équipements et les matériels
  • Veiller à ce que les cliniciens disposent de formulaires de prescription et enregistrer précisément leur délivrance et leur retour
  • Maintenir les salles cliniques approvisionnées, propres et conformes aux normes de la CQC
  • Vérifier que les stocks et les équipements sont à jour et correctement enregistrés
  • Coordonner les rendez-vous et les plannings, notamment les congés, les remplacements pour maladie et les consultations des prescripteurs vacataires
  • Gérer la boîte de médicaments d’urgence et effectuer les contrôles d’urgence sur site
  • Respecter systématiquement les procédures de chaîne du froid
  • Étalonner les équipements cliniques et veiller à leur bon fonctionnement
  • Organiser le transport sécurisé des prescriptions et des échantillons de pathologie
  • Suivre les demandes d’examens et les orientations jusqu’à leur aboutissement
  • Tenir à jour la base de données des clients, valider les données relatives aux objectifs cliniques et produire des rapports
  • Résoudre les problèmes informatiques mineurs et gérer la procédure d’indisponibilité de SystemOne ainsi que le plan d’action sur site

Exigences

  • Formation de niveau GCSE, avec les mathématiques et l’anglais
  • NVQ de niveau 2 en administration des entreprises
  • Expérience de la gestion de données ou de l’enregistrement et de la récupération d’informations complexes
  • Expérience de la gestion de demandes complexes émanant de clients, d’usagers et de professionnels
  • Maîtrise de Microsoft Outlook et des applications Office
  • Aptitude à la saisie rapide et précise
  • Capacité à utiliser un MIS
  • Capacité à organiser et à prioriser une charge de travail exigeante
  • Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

Avantages

  • 27 jours de congés annuels, portés à 32 après un an, auxquels s’ajoutent les jours fériés
  • Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 4,5 %, abondée jusqu’à 6,5 %
  • Assurance vie d’un montant égal à trois fois le salaire annuel
  • Indemnités maladie améliorées et congés rémunérés favorables aux familles
  • Congé le jour de l’anniversaire et possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de congés annuels supplémentaires
  • Remboursement des frais professionnels liés aux qualifications pertinentes
  • Accès à un médecin généraliste en ligne 24 h/24 et 7 j/7 et à un programme d’aide aux employés
  • Récompenses de reconnaissance et d’ancienneté via les portails Way to Go et Aspirations
  • Prime de 500 £ pour la recommandation d’un ami
  • Programme Cycle to Work et adhésion à la Credit Union
  • Réductions via Blue Light Card, Charity Discounts, Extras et Tickets for Good
  • Service gratuit de rédaction de testament et initiatives de bien-être tout au long de l’année

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