Aquarius Charity ist eine in den Midlands ansässige Organisation, die in den Bereichen Wohltätigkeit, Gesundheitsversorgung und soziale Wirkung tätig ist. Als Teil von Waythrough unterstützt sie Erwachsene und junge Menschen, die von Alkohol-, Drogen- und Glücksspielproblemen betroffen sind, mit praktischen und vorurteilsfreien Angeboten. Zu ihrer Arbeit gehört außerdem die Schulung von Fachkräften, damit diese Risiken erkennen und angemessen darauf reagieren können, sowie die Einbindung von Freiwilligen und Spendern in ihre übergeordnete Mission. Aquarius Charity ist ein bei der CQC registrierter Anbieter und ein registrierter Anbieter von Sozialwohnungen. Zudem hat die Organisation Pläne bekannt gegeben, zum 1. April 2026 mit ihrer Mutterorganisation Waythrough zu fusionieren.
Mitarbeiter:in für klinische Verwaltung, Keighley (hybrid)
Übernehmen Sie klinische Verwaltung, die Koordination von Rezepten und Datenunterstützung für psychiatrische und soziale Unterstützungsangebote. Die hybride Tätigkeit unterstützt Angebote in Keighley und Bradford.
Vereinigtes Königreich25.877 £ – 28.453 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Übernehmen Sie die klinische und sekretarielle Verwaltung für das klinische Team
- Unterstützen Sie bei Bedarf alle Standorte, einschließlich standortübergreifender Arbeit
- Organisieren Sie Sprechstunden neu und stellen Sie Überbrückungsrezepte aus, wenn verschreibende Ärzt:innen unerwartet abwesend sind
- Bereiten Sie Rezepte gemäß den Verfahren vor, bearbeiten Sie die täglichen klinischen Aufgaben und klären Sie Fragen zu Rezepten
- Verwalten und prüfen Sie die zentralen Bestände an Rezepten, Vorräten, Geräten und Materialien sicher
- Stellen Sie sicher, dass die Ärzt:innen über Rezeptformulare verfügen, und dokumentieren Sie deren Ausgabe und Rückgabe korrekt
- Halten Sie die klinischen Räume ausgestattet, sauber und konform mit den CQC-Standards
- Prüfen Sie, dass Vorräte und Geräte noch verwendbar sind und korrekt erfasst werden
- Koordinieren Sie Termine und Dienstpläne, einschließlich Urlaub, Krankheitsvertretungen und Sprechstunden von verschreibenden Vertretungsärzt:innen
- Verwalten Sie den Notfallmedikamentenkasten und führen Sie die Vor-Ort-Notfallprüfungen durch
- Befolgen Sie konsequent die Kühlkettenverfahren
- Kalibrieren Sie klinische Geräte und stellen Sie deren ordnungsgemäße Funktion sicher
- Organisieren Sie den sicheren Transport von Rezepten und pathologischen Proben
- Überwachen Sie Testanforderungen und Überweisungen bis zum Abschluss
- Pflegen Sie die Klientendatenbank, validieren Sie klinische Zieldaten und erstellen Sie Berichte
- Beheben Sie kleinere Computerprobleme und verwalten Sie den SystemOne-Ausfallprozess sowie den Vor-Ort-Aktionsplan
Anforderungen
- Schulbildung auf GCSE-Niveau einschließlich Mathematik und Englisch
- NVQ Level 2 in Betriebswirtschaft und Verwaltung
- Erfahrung in der Verwaltung von Daten oder der Erfassung und Abfrage komplexer Informationen
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Anfragen von Klient:innen, Kund:innen und Fachkräften
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Office-Anwendungen
- Schnelle und präzise Tippfähigkeiten
- Fähigkeit zur Nutzung eines MIS
- Fähigkeit, eine anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu organisieren und zu priorisieren
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
Zusatzleistungen
- 27 Urlaubstage pro Jahr, nach einem Jahr steigend auf 32 Tage, zuzüglich gesetzlicher Feiertage
- Pensionsregelung mit einem Arbeitgeberbeitrag von 4,5 %, der bis zu 6,5 % angepasst wird
- Lebensversicherung in Höhe des Dreifachen des Jahresgehalts
- Erhöhte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und familienfreundliche Vergütung
- Geburtstagsurlaub und die Möglichkeit, bis zu fünf zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
- Erstattung beruflicher Gebühren für relevante Qualifikationen
- Rund um die Uhr Online-Zugang zu Hausärzt:innen und ein Employee Assistance Programme
- Anerkennungs- und Dienstaltersauszeichnungen über die Portale Way to Go und Aspirations
- Bonus von 500 £ für die Empfehlung einer Person
- Fahrrad-zur-Arbeit-Programm und Mitgliedschaft in der Credit Union
- Rabatte über Blue Light Card, Charity Discounts, Extras und Tickets for Good
- Kostenloser Service zur Erstellung von Testamenten und ganzjährige Angebote zur Förderung des Wohlbefindens