Aquarius Charity
Aquarius Charity
Aquarius Charity er en organisation med base i Midlands, der arbejder inden for velgørenhed, sundhedspleje og social påvirkning. Som en del af Waythrough støtter organisationen voksne og unge, der er berørt af alkohol-, stof- og spilleproblemer, gennem praktiske og ikke-dømmende tilbud. Arbejdet omfatter også uddannelse af fagfolk i at identificere og håndtere risici samt inddragelse af frivillige og donorer i den bredere mission. Aquarius Charity er en CQC-registreret udbyder af sundhedsydelser og en registreret udbyder af socialt boligbyggeri. Organisationen har meddelt planer om at fusionere med sin modervelgørenhedsorganisation, Waythrough, med virkning fra 1. april 2026.

Klinisk administrator, Keighley (hybrid)

Varetage klinisk administration, koordinere recepter og understøtte dataarbejde for psykiatriske og sociale støtteindsatser. Denne hybridstilling betjener tilbud i Keighley og Bradford.

Beskrivelse

  • Varetage klinisk administration og sekretærarbejde for det kliniske team
  • Understøtte alle afdelinger efter behov, herunder arbejde på tværs af lokationer
  • Omlægge klinikker og udstede midlertidige recepter, når ordinerende klinikere uventet er fraværende
  • Forberede recepter i overensstemmelse med procedurer, håndtere daglige kliniske opgaver og besvare forespørgsler om recepter
  • Håndtere og føre kontrol med centrale forsyninger af recepter, lager, udstyr og materialer på sikker vis
  • Sikre, at klinikerne har receptblanketter, og registrere udlevering og aflevering nøjagtigt
  • Sørge for, at klinikrum er forsynet, rene og i overensstemmelse med CQC-standarder
  • Kontrollere, at lager og udstyr ikke er udløbet, og at det registreres korrekt
  • Koordinere aftaler og vagtplaner, herunder orlov, sygedækning og klinikker med vikarierende ordinerende klinikere
  • Administrere akutmedicinkassen og udføre akutte kontroller på stedet
  • Følge procedurerne for kølekæden konsekvent
  • Kalibrere klinisk udstyr og sikre, at det fungerer effektivt
  • Arrangere sikker transport af recepter og patologiprøver
  • Overvåge testanmodninger og henvisninger, indtil de er afsluttet
  • Vedligeholde klientdatabasen, validere kliniske måldata og udarbejde rapporter
  • Løse mindre computerproblemer og håndtere SystemOne-nedetidsprocessen og den lokale handlingsplan

Krav

  • Uddannelse på GCSE-niveau, herunder matematik og engelsk
  • NVQ niveau 2 i virksomhedsadministration
  • Erfaring med at håndtere data eller registrere og hente komplekse oplysninger
  • Erfaring med at håndtere komplekse forespørgsler fra klienter, kunder og fagpersoner
  • Rutineret bruger af Microsoft Outlook og Office-programmer
  • Nøjagtige skrivefærdigheder ved høj hastighed
  • Evne til at bruge MIS
  • Evne til at organisere og prioritere en krævende arbejdsbyrde
  • Evne til at arbejde effektivt som en del af et team

Fordele

  • 27 dages årlig ferie, stigende til 32 dage efter ét år, plus helligdage
  • Pensionsordning med et arbejdsgiverbidrag på 4,5 %, matchet op til 6,5 %
  • Livsforsikring svarende til tre gange årslønnen
  • Forbedret sygeløn og familievenlig løn
  • Fødselsdagsfri og mulighed for at købe op til fem ekstra feriedage
  • Godtgørelse af faglige gebyrer for relevante kvalifikationer
  • Adgang til onlinepraktiserende læge døgnet rundt og et Employee Assistance Programme
  • Anerkendelses- og anciennitetspriser gennem portalerne Way to Go og Aspirations
  • Bonus på 500 GBP for at anbefale en ven
  • Cykel-til-arbejde-ordning og medlemskab af Credit Union
  • Rabatter gennem Blue Light Card, Charity Discounts, Extras og Tickets for Good
  • Gratis testamenteoprettelse og trivselsinitiativer året rundt

Relaterede job

PMA Consultants

NetSuite-specialist i projektregnskab

PMA Consultants

Administrér fakturering og økonomiske projektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivning inden for byggeri, og samarbejd med projektledere, økonomi, drift og kunder. Følg budgetter, fakturaer, udgifter og betalingsproblemer gennem hele projektforløbet.

Åbn