临床行政管理员，基斯利（混合办公）
为心理健康和社会支持服务提供临床行政、处方协调及数据支持。 该混合办公职位服务于基斯利和布拉德福德地区的各项服务。
描述
- 为临床团队提供临床及秘书行政支持
- 根据需要支持所有服务中心，包括跨地点工作
- 当开具处方的临床医生意外缺席时，重新安排诊所并开具过渡性处方
- 按照流程准备处方，管理日常临床事务并处理处方咨询
- 安全管理并审核处方、库存、设备和物资的中央供应
- 确保临床医生拥有处方单，并准确记录其发放和归还情况
- 确保临床诊室物资充足、整洁，并符合CQC标准
- 检查库存和设备是否在有效期内，并确保正确记录
- 协调预约和排班，包括休假、病假替班及临时开具处方的临床医生诊所
- 管理急救药品箱并完成现场应急检查
- 始终遵循冷链流程
- 校准临床设备并维护其正常运行
- 安排处方和病理标本的安全运输
- 跟进检查申请和转诊，直至完成
- 维护客户数据库，核验临床目标数据并生成报告
- 解决轻微的计算机问题，管理SystemOne停机流程及现场行动计划
任职要求
- 具备包括数学和英语在内的普通中等教育证书（GCSE）水平教育
- 持有商务行政NVQ二级证书
- 具备管理数据或记录和检索复杂信息的经验
- 具备处理客户、顾客及专业人士复杂咨询的经验
- 熟练使用Microsoft Outlook及Office应用程序
- 具备准确且快速的打字能力
- 能够使用管理信息系统（MIS）
- 能够组织和确定繁重工作量的优先顺序
- 能够作为团队成员高效工作
福利待遇
- 年假27天，工作满一年后增加至32天，另加法定假日
- 养老金计划，雇主缴纳4.5%，最高可匹配至6.5%
- 人寿保险保障金额为年薪的三倍
- 优厚的病假工资和家庭友好型薪酬
- 生日假，并可选择购买最多5天额外年假
- 报销与相关资质有关的专业费用
- 全天候在线全科医生服务和员工援助计划
- 通过Way to Go和Aspirations门户提供表彰及长期服务奖励
- 推荐朋友奖金500英镑
- Cycle to Work计划和信用合作社会员资格
- 通过Blue Light Card、Charity Discounts、Extras和Tickets for Good享受折扣
- 免费遗嘱撰写服务及全年健康福祉活动