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Online Education Services (OES)
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungBildungMarketing
Online Education Services (OES) arbeitet mit Universitäten zusammen, um zu verbessern, wie Studierende Hochschulbildung entdecken, darauf zugreifen und ihren Bildungsweg erfolgreich fortsetzen. Das Leistungsspektrum umfasst die Konzeption und Produktion von Lernangeboten, die Kursdurchführung, Marketing, die Gewinnung von Studierenden, Beratung sowie die Optimierung von Bildungstechnologien. OES nutzt Lernanalysen und datengestützte Methoden, um die Beteiligung der Studierenden und die Bildungsergebnisse zu stärken, und prüft zugleich den Einsatz von Instrumenten wie Simulationen und virtueller Realität. Mit Unterstützung der globalen Reichweite von SEEK hilft das Unternehmen akademischen Einrichtungen, Online- und Blended-Learning-Programme zu entwickeln und auszubauen.
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Stellen im Unternehmen

Teilzeitbeauftragte:r für Qualität und Compliance – Hybrid in Melbourne

Teilzeitstelle zur Unterstützung der Hochschul-Governance, der TEQSA-Compliance und der Qualitätssysteme des OIHE. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Academic Board, Richtlinienmanagement, regulatorische Einreichungen und kontinuierliche Verbesserung.

AUAustralienHybridTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • TEQSA- und Compliance-Aktivitäten gemäß dem Higher Education Standards Framework koordinieren
  • Bei Verfahren zur Registrierung, erneuten Registrierung und Akkreditierung von Studiengängen unterstützen
  • Regulatorische Einreichungen, Berichte, Meldungen und zugehörige Compliance-Aufzeichnungen erstellen
  • Das Richtlinienrahmenwerk des Instituts verwalten, einschließlich Überprüfungen, Registern und Dokumentenlenkung
  • Sekretariatsunterstützung für das Academic Board und Governance-Ausschüsse leisten, einschließlich Sitzungen, Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Governance-Aufzeichnungen, Risikoregister und Ausschussdokumentation korrekt und aktuell halten
  • Zur Qualitätssicherung, zu Audits und zur organisationsweiten kontinuierlichen Verbesserung beitragen
  • Direkt an den CEO berichten
  • Mit Führungskräften, Governance-Ausschüssen und Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Compliance, Qualitätssicherung oder Sekretariatsarbeit im Governance-Bereich mitbringen, vorzugsweise bei einem TEQSA-registrierten Hochschulbildungsanbieter oder RTO
  • Praktische Kenntnisse des Higher Education Standards Framework (Threshold Standards) 2021 und des regulatorischen Ansatzes von TEQSA nachweisen
  • Über ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen von Richtlinien, in der Aufzeichnungsverwaltung und bei der Pflege von Risikoregistern verfügen
  • Ein Board- oder Academic-Board-Sekretariat unterstützt haben, einschließlich Protokollführung und Verwaltung von Geschäftsordnungen
  • Äußerste Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit zeigen, mehrere gesetzliche Fristen eigenständig zu verwalten
  • Konkurrierende Aufgaben wirksam organisieren und priorisieren
  • Schriftlich und mündlich klar und sicher kommunizieren
  • Produktive Arbeitsbeziehungen zu akademischen, Governance- und operativen Stakeholdern aufbauen
  • Der Bewerbung einen Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen

Zusatzleistungen

  • Flexible hybride Arbeitsregelung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Wellbeing-Initiativen
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Unterstützung bei der Weiterbildung
  • Zusätzlicher Urlaub gegen Gehaltsverzicht
  • Umfassende Leistungen für Mitarbeitende

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