Online Education Services (OES) samarbetar med universitet för att förbättra hur studenter upptäcker, får tillgång till och tar sig igenom högre utbildning. Företagets tjänster omfattar lärandedesign och produktion, kursgenomförande, marknadsföring, studentrekrytering, rådgivning och optimering av utbildningsteknik. OES använder lärandeanalys och datadrivna metoder för att stärka studentengagemang och studieresultat, samtidigt som företaget utforskar verktyg som simuleringar och virtuell verklighet. Med stöd av SEEK:s globala räckvidd hjälper företaget akademiska institutioner att utveckla och skala upp program för online- och blended learning.
Deltidsansvarig för kvalitet och regelefterlevnad – hybrid i Melbourne
Deltidsroll med ansvar för OIHE:s styrning av högre utbildning, TEQSA-efterlevnad och kvalitetssystem. Arbetsuppgifterna omfattar stöd till Academic Board, policyhantering, regulatoriska rapporter och kontinuerligt förbättringsarbete.
Beskrivning
- Samordna aktiviteter för efterlevnad av TEQSA och Higher Education Standards Framework
- Stödja processer för registrering och omregistrering av utbildningsanordnare samt ackreditering av kurser
- Ta fram regulatoriska rapporter, redogörelser, anmälningar och tillhörande dokumentation om regelefterlevnad
- Administrera institutets policyramverk, inklusive granskningar, register och dokumentstyrning
- Ge sekretariatsstöd till Academic Board och styrkommittéer, inklusive möten, dagordningar, protokoll och uppföljning av åtgärder
- Hålla styrningsdokument, riskregister och kommittédokumentation korrekta och aktuella
- Bidra till kvalitetssäkring, revisioner och kontinuerligt förbättringsarbete i hela organisationen
- Rapportera direkt till vd
- Samarbeta med ledande befattningshavare, styrkommittéer och intressenter i hela organisationen
Krav
- Ha minst fem års erfarenhet av regelefterlevnad, kvalitetssäkring eller sekretariatsarbete inom styrning, helst hos en TEQSA-registrerad utbildningsanordnare för högre utbildning eller en RTO
- Ha praktisk kunskap om Higher Education Standards Framework (Threshold Standards) 2021 och TEQSA:s regulatoriska arbetssätt
- Ha god förmåga att skriva policyer, hantera dokumentation och underhålla riskregister
- Ha stöttat en styrelse eller Academic Board som sekretariat, inklusive protokollföring och administration av uppdragsbeskrivningar
- Vara mycket noggrann och självständig nog att hantera flera lagstadgade tidsfrister
- Kunna organisera och prioritera konkurrerande ansvarsområden effektivt
- Kommunicera tydligt och tryggt i tal och skrift
- Bygga produktiva arbetsrelationer med akademiska, styrande och operativa intressenter
- Skicka in cv och personligt brev med ansökan
Förmåner
- Flexibelt hybridarbete
- Möjligheter till kompetensutveckling
- Välmåendesatsningar
- Betald föräldraledighet
- Studiestöd
- Möjlighet att köpa extra ledighet
- Omfattande personalförmåner