Online Education Services (OES) współpracuje z uniwersytetami, pomagając usprawniać sposób, w jaki studenci odkrywają możliwości edukacyjne, uzyskują dostęp do szkolnictwa wyższego i realizują swoją ścieżkę kształcenia. Firma świadczy usługi w zakresie projektowania i tworzenia materiałów dydaktycznych, prowadzenia kursów, marketingu, rekrutacji studentów, doradztwa oraz optymalizacji technologii edukacyjnych. OES wykorzystuje analitykę procesu uczenia się i praktyki oparte na danych, aby wzmacniać zaangażowanie studentów i poprawiać wyniki nauczania, a także bada narzędzia takie jak symulacje i rzeczywistość wirtualna. Dzięki globalnemu zasięgowi SEEK firma pomaga instytucjom akademickim tworzyć i rozwijać programy online oraz programy nauczania hybrydowego.
Specjalista ds. jakości i zgodności na część etatu — praca hybrydowa, Melbourne
Praca na część etatu wspierająca zarządzanie szkolnictwem wyższym OIHE, zgodność z wymogami TEQSA i systemy jakości. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie Rady Akademickiej, zarządzanie politykami, przygotowywanie dokumentów regulacyjnych i ciągłe doskonalenie.
Opis
- Koordynowanie działań związanych z przestrzeganiem wymogów TEQSA i Ramowych Standardów Szkolnictwa Wyższego
- Wsparcie procesów rejestracji i ponownej rejestracji instytucji oraz akredytacji kierunków
- Przygotowywanie zgłoszeń regulacyjnych, raportów, powiadomień i powiązanej dokumentacji dotyczącej zgodności
- Administrowanie systemem polityk Instytutu, w tym przeglądami, rejestrami i kontrolą dokumentów
- Zapewnianie obsługi sekretariatu Rady Akademickiej i komitetów zarządzających, w tym organizacja spotkań, przygotowywanie porządków obrad i protokołów oraz monitorowanie realizacji ustaleń
- Dbanie o dokładność i aktualność dokumentacji zarządczej, rejestrów ryzyka i dokumentów komitetów
- Wspieranie zapewniania jakości, audytów i ciągłego doskonalenia w całej organizacji
- Bezpośrednie raportowanie do dyrektora generalnego
- Współpraca z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, komitetami zarządzającymi i interesariuszami w całej organizacji
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w obszarze zgodności, zapewniania jakości lub obsługi sekretariatu organów zarządzających, najlepiej w zarejestrowanej przez TEQSA instytucji szkolnictwa wyższego lub RTO
- Praktyczna znajomość Ramowych Standardów Szkolnictwa Wyższego (standardy progowe) z 2021 roku oraz podejścia regulacyjnego TEQSA
- Rozwinięte umiejętności tworzenia polityk, zarządzania dokumentacją i prowadzenia rejestrów ryzyka
- Doświadczenie we wspieraniu Rady lub Rady Akademickiej, w tym sporządzaniu protokołów i administrowaniu regulaminami
- Skrupulatność i samodzielność w zarządzaniu wieloma ustawowymi terminami
- Umiejętność skutecznego organizowania i ustalania priorytetów przy konkurujących obowiązkach
- Jasna i pewna komunikacja pisemna oraz ustna
- Umiejętność budowania produktywnych relacji roboczych z interesariuszami akademickimi, zarządczymi i operacyjnymi
- Złożenie CV i listu motywacyjnego wraz z aplikacją
Benefity
- Elastyczny hybrydowy model pracy
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Inicjatywy wspierające dobrostan pracowników
- Płatny urlop rodzicielski
- Wsparcie edukacyjne
- Możliwość zakupu dodatkowego urlopu
- Kompleksowy pakiet świadczeń pracowniczych