Online Education Services (OES) samarbeider med universiteter for å forbedre hvordan studenter oppdager, får tilgang til og kommer seg gjennom høyere utdanning. Selskapets tjenester omfatter læringsdesign og produksjon, gjennomføring av kurs, markedsføring, studentrekruttering, rådgivning og optimalisering av utdanningsteknologi. OES bruker læringsanalyse og datainformerte metoder for å styrke studentengasjement og resultater, samtidig som selskapet utforsker verktøy som simuleringer og virtuell virkelighet. Med støtte fra SEEKs globale rekkevidde hjelper selskapet akademiske institusjoner med å utvikle og utvide programmer for nettbasert og blandet læring.
Deltidsansvarlig for kvalitet og etterlevelse – hybrid i Melbourne
Deltidsstilling med ansvar for OIHEs styring av høyere utdanning, TEQSA-etterlevelse og kvalitetssystemer. Arbeidsoppgavene omfatter støtte til Academic Board, policyforvaltning, regulatoriske rapporteringer og kontinuerlig forbedringsarbeid.
Beskrivelse
- Koordinere aktiviteter for etterlevelse av TEQSA og Higher Education Standards Framework
- Bistå med prosesser for registrering og omregistrering av utdanningstilbydere samt akkreditering av kurs
- Utarbeide regulatoriske rapporter, redegjørelser, meldinger og tilhørende dokumentasjon for etterlevelse
- Administrere instituttets policyverk, inkludert gjennomganger, registre og dokumentstyring
- Gi sekretariatsstøtte til Academic Board og styringskomiteer, inkludert møter, agendaer, referater og oppfølging av tiltak
- Sørge for at styringsdokumenter, risikoregistre og komitédokumentasjon er korrekte og oppdaterte
- Bidra til kvalitetssikring, revisjoner og kontinuerlig forbedringsarbeid i hele organisasjonen
- Rapportere direkte til administrerende direktør
- Samarbeide med ledere, styringskomiteer og interessenter på tvers av organisasjonen
Krav
- Ha minst fem års erfaring med etterlevelse, kvalitetssikring eller sekretariatsarbeid innen styring, helst hos en TEQSA-registrert tilbyder av høyere utdanning eller en RTO
- Ha praktisk kunnskap om Higher Education Standards Framework (Threshold Standards) 2021 og TEQSAs regulatoriske tilnærming
- Ha sterke ferdigheter innen policyutforming, dokumentforvaltning og vedlikehold av risikoregistre
- Ha støttet et styre eller Academic Board som sekretariat, inkludert referatskriving og administrasjon av mandat
- Vise stor sans for detaljer og selvstendighet til å håndtere flere lovpålagte frister
- Organisere og prioritere konkurrerende ansvarsområder effektivt
- Kommunisere klart og trygt, både skriftlig og muntlig
- Bygge gode arbeidsrelasjoner med akademiske, styringsmessige og operative interessenter
- Sende inn cv og søknad med følgebrev
Fordeler
- Fleksibel hybridordning
- Muligheter for faglig utvikling
- Trivselstiltak
- Betalt foreldrepermisjon
- Utdanningsstøtte
- Mulighet til å kjøpe ekstra ferie
- Omfattende personalfordeler