Hewlett Packard Enterprise
Hewlett Packard Enterprise
Hewlett Packard Enterprise entwickelt Unternehmenstechnologien für Organisationen, die hybride Cloud-Umgebungen und KI-gestützte Betriebsabläufe betreiben. Das Portfolio umfasst HPE ProLiant-Server und HPE Cray-Hochleistungsrechner, HPE Alletra-Speicherlösungen, HPE Aruba-Netzwerke, KI-Plattformen und schlüsselfertige KI-Fabriken sowie GreenLake als Service. Darüber hinaus bietet HPE Sicherheitslösungen wie Zero Trust und SASE sowie professionelle, beratende und Support-Services an, die große Organisationen bei der Modernisierung ihrer Infrastruktur, der Verwaltung von Rechenzentrumsumgebungen und der Einführung von KI im großen Maßstab unterstützen.

Senior Executive Assistant, US-Industrien bei Hewlett Packard Enterprise (Hybrid)

Unterstützung von drei Führungskräften der HPE-US-Industrien bei der Verwaltung von Kalendern, Meetings, Reisen, Ausgaben, Präsentationen, Aufzeichnungen und Budgetaktivitäten. Diese Hybridrolle verbindet taktische Koordination mit strategischer administrativer Unterstützung.

Beschreibung

  • Taktische und strategische administrative Unterstützung für eine Führungskraft der Ebene L3 und zwei Führungskräfte der Ebene L4 in den US-Industrien leisten
  • Wichtige Aufzeichnungen pflegen
  • Daten für Berichte zusammentragen und organisieren
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Budgetprozess übernehmen
  • Termine und Meetings der Führungskräfte koordinieren
  • Kalender der Führungskräfte verwalten
  • Spesenabrechnungen erstellen
  • Präsentationen für Führungskräfte erstellen und überarbeiten
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Weitere festgelegte allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss
  • Eine Ausbildung oder ein Studium auf Hochschulniveau ist ausdrücklich erwünscht
  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der allgemeinen Administration oder eine gleichwertige Kombination aus Berufserfahrung und Ausbildung oder Studium auf Hochschulniveau
  • Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitenden auf höchster Führungsebene
  • Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern und Terminen der Führungsebene
  • Erfahrung mit der Erstellung von Spesenabrechnungen und Präsentationen für Führungskräfte
  • Erfahrung in der Koordination von Reisevorbereitungen
  • Erfahrung im Zusammenstellen von Berichtsdaten und in der Pflege wichtiger Aufzeichnungen
  • Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Budgetierung

Zusatzleistungen

  • Leistungen zur Unterstützung des körperlichen, finanziellen und emotionalen Wohlbefindens
  • Programme zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit beruflicher und persönlicher Bedürfnisse
  • Inklusives Arbeitsumfeld
  • Details zu den Mitarbeitervorteilen sind über HPE Rewards verfügbar

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