Sedgwick
Sedgwick
Sedgwick bietet technologiegestützte Lösungen in den Bereichen Risiko, Leistungen und integrierte Geschäftsservices für Organisationen weltweit. Das Unternehmen übernimmt unter anderem die Verwaltung von Schadensfällen in den Bereichen Unfall, Gesundheit, Berufsunfähigkeit, Arbeitslosenentschädigung und Haftpflicht. Darüber hinaus entwickelt Sedgwick Beratungsleistungen sowie Services in den Bereichen forensische Buchhaltung, forensisches Ingenieurwesen, Wiederherstellung von Immobilien, Markenschutz und Verlustprävention. Sedgwick unterstützt Kunden aus Branchen wie Bauwesen, Beratung, Gesundheitswesen, Landwirtschaft und Umweltdienstleistungen und legt dabei nach eigenen Angaben besonderen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion sowie auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken.

Senior-Assistenz – Remote in Texas

Unterstützen Sie Sedgwicks Versicherungsdienstleistungen aus Texas im Homeoffice durch Dokumentenerstellung, Aktenverwaltung, Abrechnung, Reiseplanung und Büroorganisation.

Beschreibung

  • Korrespondenz, Berichte und andere Dokumente zur abschließenden Verteilung vorbereiten
  • Dokumente organisieren und Wiedervorlagendateien überwachen
  • Dokumente kopieren und Faxübertragungen verwalten
  • Telefonvertretung übernehmen
  • Rechnungen und Abrechnungsunterlagen bearbeiten
  • Anwesenheitsaufzeichnungen, Bibliotheken und Handbücher pflegen
  • Besprechungsprotokolle erstellen
  • Reisevorbereitungen koordinieren
  • Büromaterial überwachen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben
  • Zu zugewiesenen Themen recherchieren
  • Zusätzliche Aufgaben nach Bedarf übernehmen
  • Zu den Qualitätsprogrammen der Organisation beitragen

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder GED ist erforderlich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der allgemeinen Büroverwaltung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung sind erforderlich
  • Erfahrung bei einem Versicherungsunternehmen, Versicherungsmakler oder Beratungsunternehmen ist von Vorteil
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Präsentationskompetenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • Analytische und interpretative Fähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team
  • Fähigkeit, die Leistungskompetenzen zu erfüllen oder zu übertreffen
  • Fähigkeit, arbeitsbezogenen Stress und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Sicherer Umgang mit Computertastaturen
  • Bereitschaft zu erforderlichen Dienstreisen

Zusatzleistungen

  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit
  • Drogenfreier Arbeitsplatz

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