Sedgwick
Sedgwick
Sedgwick biedt technologiegedreven oplossingen op het gebied van risico’s, arbeidsvoorwaarden en geïntegreerde bedrijfsdiensten aan organisaties over de hele wereld. De dienstverlening omvat onder meer het beheer van claims op het gebied van ongevallen, gezondheid, arbeidsongeschiktheid, werkloosheidscompensatie en aansprakelijkheid. Daarnaast ontwikkelt Sedgwick adviesdiensten en diensten voor forensische accountancy, forensische engineering, vastgoedherstel, merkbescherming en verliespreventie. Sedgwick ondersteunt klanten in sectoren zoals de bouw, consultancy, gezondheidszorg, landbouw en milieudienstverlening, met naar eigen zeggen een sterke focus op diversiteit, gelijkwaardigheid, inclusie en milieu-, sociale en governancepraktijken.

Senior administratief assistent – op afstand vanuit Texas

Ondersteun de activiteiten van Sedgwicks verzekeringsdiensten op afstand vanuit Texas met documentvoorbereiding, dossierbeheer, facturatie, reiscoördinatie en kantooradministratie.

Beschrijving

  • Correspondentie, rapporten en andere documenten voorbereiden voor definitieve verspreiding
  • Documenten organiseren en openstaande dossiers bewaken
  • Documenten kopiëren en faxverzendingen beheren
  • Telefonische back-up verzorgen
  • Facturen en factuurgegevens verwerken
  • Aanwezigheidsregistraties, bibliotheken en handleidingen bijhouden
  • Notulen van vergaderingen opstellen
  • Reisarrangementen coördineren
  • Kantoorbenodigdheden bewaken en indien nodig bestellingen plaatsen
  • Onderzoek uitvoeren naar toegewezen onderwerpen
  • Aanvullende taken uitvoeren wanneer toegewezen
  • Bijdragen aan de kwaliteitsprogramma's van de organisatie

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist
  • Minimaal twee jaar ervaring in algemene kantooradministratie, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring, is vereist
  • Ervaring bij een verzekeringsmaatschappij, makelaar of consultant heeft de voorkeur
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, inclusief presentatievaardigheden
  • Goede computervaardigheden met Microsoft Office-producten
  • Analytische en interpreterende vaardigheden
  • Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden
  • Effectieve interpersoonlijke vaardigheden
  • Vermogen om in teamverband samen te werken
  • Vermogen om aan de prestatiecompetenties te voldoen of deze te overtreffen
  • Vermogen om werkgerelateerde stress en meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren
  • Vermogen om deadlines te halen
  • Goede toetsenbordvaardigheid
  • Bereidheid om indien nodig te reizen

Voordelen

  • Balans tussen werk en privéleven
  • Werkgever die gelijke kansen biedt
  • Drugsvrije werkplek

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen