Sedgwick
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Sedgwick fournit des solutions technologiques de gestion des risques, des avantages sociaux et des services d’entreprise intégrés aux organisations du monde entier. Ses activités comprennent la gestion des sinistres liés aux accidents, à la santé, à l’invalidité, à l’indemnisation du chômage et à la responsabilité civile, ainsi que des services de conseil, de comptabilité judiciaire, d’ingénierie judiciaire, de restauration immobilière, de protection des marques et de prévention des pertes. Sedgwick accompagne des clients dans des secteurs tels que la construction, le conseil, la santé, l’agriculture et les services environnementaux, avec un engagement déclaré en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et des pratiques environnementales, sociales et de gouvernance.

Assistant administratif senior – Télétravail au Texas

Soutenez à distance depuis le Texas les activités de services d’assurance de Sedgwick en préparant des documents, en gérant les dossiers, la facturation et les déplacements, ainsi que l’administration du bureau.

Description

  • Préparer la correspondance, les rapports et les autres documents pour leur distribution finale
  • Organiser les documents et surveiller les dossiers en attente
  • Copier les documents et gérer les transmissions par télécopie
  • Assurer la permanence téléphonique en remplacement
  • Traiter les factures et les dossiers de facturation
  • Tenir à jour les registres de présence, les bibliothèques et les manuels
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions
  • Coordonner les déplacements
  • Surveiller les fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
  • Effectuer des recherches sur les sujets attribués
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins
  • Contribuer aux programmes qualité de l’organisation

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un GED est requis
  • Au moins deux ans d’expérience en administration générale de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience, sont requis
  • Une expérience auprès d’une compagnie d’assurance, d’un courtier ou d’un cabinet de conseil est souhaitée
  • Solides compétences en communication orale et écrite, notamment en présentation
  • Maîtrise des produits Microsoft Office
  • Capacités d’analyse et d’interprétation
  • Compétences organisationnelles bien développées
  • Compétences interpersonnelles efficaces
  • Capacité à collaborer au sein d’une équipe
  • Capacité à satisfaire ou dépasser les compétences de performance
  • Capacité à gérer le stress professionnel et plusieurs priorités simultanément
  • Capacité à respecter les délais
  • Maîtrise de la saisie au clavier
  • Disponibilité pour voyager selon les besoins

Avantages

  • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Lieu de travail sans drogues