高级行政助理 – 德州远程工作
在德州远程支持 Sedgwick 的保险服务运营,负责文件准备、记录管理、账单处理、差旅协调和办公室行政工作。
描述
- 准备信函、报告及其他文件,以供最终分发
- 整理文件并监控待办文件
- 复印文件并管理传真传输
- 提供电话接听备岗支持
- 处理发票和账单记录
- 维护出勤记录、资料库和手册
- 记录会议纪要
- 协调差旅安排
- 监控办公用品库存,并在需要时下单
- 对指定主题开展研究
- 处理分配的其他职责
- 为组织的质量项目作出贡献
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或 GED
- 必须具备至少两年的综合办公室行政管理经验,或具备教育与工作经验的等效组合
- 有保险公司、经纪公司或咨询公司工作经验者优先
- 具备出色的口头和书面沟通能力,包括演示能力
- 熟练使用 Microsoft Office 产品
- 具备分析和解读能力
- 具备良好的组织能力
- 具备有效的人际交往能力
- 能够在团队环境中协作
- 能够达到或超越绩效能力要求
- 能够管理工作压力并同时处理多项优先事项
- 能够按时完成任务
- 熟练使用计算机键盘
- 愿意根据需要出差
福利待遇
- 工作与生活平衡
- 机会均等雇主
- 无毒品工作场所
