Sedgwick offre soluzioni tecnologiche per la gestione dei rischi, dei benefit e dei servizi aziendali integrati a organizzazioni di tutto il mondo. Le sue attività comprendono la gestione delle richieste di risarcimento per incidenti, salute, disabilità, indennità di disoccupazione e responsabilità civile, oltre a servizi di consulenza, contabilità forense, ingegneria forense, ripristino di immobili, tutela del marchio e prevenzione delle perdite. Sedgwick supporta clienti di settori quali edilizia, consulenza, sanità, agricoltura e servizi ambientali, con un’attenzione dichiarata alla diversità, all’equità, all’inclusione e alle pratiche ambientali, sociali e di governance.
Assistente amministrativo senior – Lavoro da remoto in Texas
Supporta da remoto dal Texas le operazioni dei servizi assicurativi di Sedgwick occupandoti della preparazione dei documenti, della gestione dei registri, della fatturazione, del coordinamento dei viaggi e dell’amministrazione dell’ufficio.
Descrizione
- Preparare la corrispondenza, i rapporti e altri documenti per la distribuzione finale
- Organizzare i documenti e monitorare i fascicoli in sospeso
- Copiare i documenti e gestire le trasmissioni via fax
- Fornire copertura telefonica di supporto
- Elaborare fatture e registri di fatturazione
- Mantenere i registri delle presenze, le biblioteche e i manuali
- Redigere i verbali delle riunioni
- Coordinare gli spostamenti
- Monitorare le forniture d’ufficio ed effettuare gli ordini quando necessario
- Svolgere ricerche sugli argomenti assegnati
- Svolgere ulteriori mansioni secondo necessità
- Contribuire ai programmi di qualità dell’organizzazione
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o un GED
- Sono richiesti almeno due anni di esperienza nell’amministrazione generale d’ufficio, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- È preferibile l’esperienza presso una compagnia assicurativa, un broker o una società di consulenza
- Solide capacità di comunicazione orale e scritta, inclusa la capacità di fare presentazioni
- Padronanza dei prodotti Microsoft Office
- Capacità analitiche e interpretative
- Competenze organizzative ben sviluppate
- Efficaci capacità interpersonali
- Capacità di collaborare in un ambiente di squadra
- Capacità di soddisfare o superare le competenze di rendimento
- Capacità di gestire lo stress lavorativo e più priorità contemporaneamente
- Capacità di rispettare le scadenze
- Padronanza della digitazione al computer
- Disponibilità a viaggiare secondo necessità
Benefit
- Equilibrio tra vita professionale e vita privata
- Datore di lavoro che offre pari opportunità
- Ambiente di lavoro libero da droghe