高級行政助理 – 德州遠端工作
在德州遠端支援 Sedgwick 的保險服務營運,負責文件準備、紀錄管理、帳單處理、差旅協調和辦公室行政工作。
說明
- 準備信函、報告及其他文件,以供最終分發
- 整理文件並監控待辦文件
- 影印文件並管理傳真傳輸
- 提供電話接聽備援支援
- 處理發票和帳單紀錄
- 維護出勤紀錄、資料庫和手冊
- 記錄會議紀要
- 協調差旅安排
- 監控辦公用品庫存,並在需要時下單
- 針對指定主題進行研究
- 處理分配的其他職責
- 為組織的品質計畫作出貢獻
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或 GED
- 必須具備至少兩年的一般辦公室行政管理經驗,或具備教育與工作經驗的等效組合
- 具備保險公司、經紀公司或顧問公司工作經驗者優先
- 具備出色的口頭與書面溝通能力,包括簡報能力
- 熟悉使用 Microsoft Office 產品
- 具備分析與解讀能力
- 具備良好的組織能力
- 具備有效的人際交往能力
- 能夠在團隊環境中協作
- 能夠達成或超越績效能力要求
- 能夠管理工作壓力並同時處理多項優先事項
- 能夠按時完成任務
- 熟練使用電腦鍵盤
- 願意依需要出差
福利待遇
- 工作與生活平衡
- 機會均等雇主
- 無毒品工作場所
