LRDG Language Research Development Group
LRDG Language Research Development Group
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBildungSchulung
LRDG Language Research Development Group bietet spezialisierte Sprachschulungen für Regierungsmitarbeitende in Kanada an. Das 2002 gegründete Unternehmen unterstützt das Erlernen von Englisch und Französisch als Zweitsprache, einschließlich der Vorbereitung auf Zweitsprachenevaluierungen und der Entwicklung von Sprachkenntnissen. Die Programme verbinden qualifizierte Betreuung, flexible Zeitplanung und individuellen Unterricht, damit Lernende Selbstvertrauen aufbauen und ihre sprachlichen Ziele erreichen können. LRDG betreut im Rahmen seiner Bildungs-, Schulungs- und B2B-Aktivitäten mehr als 25.000 Regierungsmitarbeitende.

Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung – Montreal, Hybrid

Verwalten Sie Rechnungsstellung, Forderungseinzug, Zahlungsabwicklung, Abstimmungen und Finanzberichte für LRDG Language Research Development Group. Diese hybride Vollzeitstelle befindet sich im Stadtzentrum von Montreal.

Beschreibung

  • Bearbeiten Sie Kundenkonten und eingehende Zahlungen gemäß den geltenden Finanzrichtlinien und -verfahren.
  • Führen Sie täglich Debitorentransaktionen durch, indem Sie Finanzdaten prüfen, klassifizieren, berechnen, buchen und erfassen.
  • Erstellen Sie Kundenabrechnungen, Rechnungen und Bankeinzahlungen.
  • Stimmen Sie das Debitorenbuch ab, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß erfasst und zugeordnet sind.
  • Untersuchen Sie Abweichungen und klären Sie Fragen und Probleme der Kunden zur Rechnungsstellung.
  • Unterstützen Sie die fristgerechte Zahlung von Rechnungen, indem Sie Erinnerungen versenden und Kunden kontaktieren.
  • Verfolgen Sie Zahlungserinnerungen und fassen Sie bei überfälligen Kundenforderungen nach.
  • Bearbeiten Sie Debitorensalden, die älter als ein Jahr sind, durch Inkassomaßnahmen und die Ausstellung von Gutschriften.
  • Erstellen Sie Finanzabschlüsse und Debitorenberichte.
  • Erstellen Sie maßgeschneiderte Kundenberichte, gegliedert nach Bereich und Lernenden.
  • Beantworten Sie Kundenfragen zu Rechnungen, Abrechnungen und Zahlungen.
  • Pflegen Sie die Rechnungsdatenbank, einschließlich des Exports von Tutor:innenstunden und der Berechnung von Umsatzerlösen nach Art und Vertragssatz.
  • Erstellen und versenden Sie monatliche Rechnungen für Nachhilfe- und Evaluationsleistungen per E-Mail.
  • Halten Sie das Rechnungsregister aktuell.
  • Bearbeiten Sie Zahlungseingänge und stellen Sie eine genaue und effiziente Berichterstattung sicher.

Anforderungen

  • Diplom eines CEGEP- oder Hochschulprogramms in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fachbereich.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich.
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung.
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Sehr gute Organisation und analytisches Denkvermögen sowie konsequente Aufmerksamkeit für Details.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bewältigen.
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
  • Proaktive Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen Urlaub sowie eine zusätzliche freie Woche während der Feiertage.
  • Gesundheitsleistungen und ein RRSP-Plan ab dem ersten Arbeitstag.
  • Flexible Arbeitszeiten unter der Woche.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Büro und drei Tagen im Homeoffice.
  • Vom Unternehmen organisierte Veranstaltungen während des ganzen Jahres.
  • Büro im Stadtzentrum mit Kaffee, Snacks und Fitnessstudio.

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